在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和数字化水平至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的显著提升和管理模式的重大变革。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，企业从多系统林立的复杂局面转变为数据高效流通的顺畅状态。这些显著的成果，吸引着众多企业关注合思财务数字化解决方案在提升企业财务管理方面的巨大潜力。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。而且，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展速度。在差旅活动监控方面，传统模式难以做到实时、精准的监控，导致差旅成本控制和合规管理存在一定的难度。
合思解决方案：打破壁垒重塑财务管理格局
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面且具有针对性的财务数字化解决方案。
– 数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业各系统之间的数据能够高效流通，为差旅活动监控提供了准确的数据基础。通过实时的数据同步，企业能够及时掌握差旅相关的人员信息和订单支出情况，为差旅成本的控制和合规管理提供有力支持。
– 无需报销：革新消费与结算模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还加强了差旅活动监控的力度，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和标准。
– 系统连接：提升业务处理效率
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在差旅活动监控方面，这种系统连接能力使得企业能够实时获取差旅相关的业务数据，及时发现异常情况并进行处理，提高了差旅管理的及时性和准确性。
成效显著：全方位提升企业财务管理水平
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
– 员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。这不仅提高了员工的工作满意度，也使得员工能够更加专注于工作本身。同时，这种便捷的消费和报销模式也有助于企业更好地进行差旅活动监控，确保员工的差旅行为符合企业的规定。
– 财务压力减轻
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。通过合思的解决方案，企业的财务部门能够更加高效地进行差旅活动监控，及时发现和解决差旅费用中的问题，确保企业资金的合理使用。
– 管理决策优化
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅活动监控方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况、差旅行为的合规性等，从而更好地控制差旅成本，提高企业的经济效益。
动力源反馈：高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
展望未来：共谱财务数字化新篇章
未来，合思将继续与动力源紧密合作，根据动力源的发展变化，不断优化和完善财务数字化解决方案，助力动力源实现更高质量的发展。同时，对于其他面临财务数字化转型挑战的企业来说，合思也将是一个值得信赖的合作伙伴。合思能够为企业提供专业、高效的财务数智化产品和服务，帮助企业降本增效、合规经营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其为企业带来的全新变革和价值提升。
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