在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思提供的智能报销审批工具等财务数字化解决方案，为其带来了显著的核心成效。合思为动力源打造了包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，使得员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。动力源应用该智能报销审批工具及整体解决方案后，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面升级，从根本上解决了企业财务数字化转型中的诸多难题。
动力源：辉煌背后的财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重等工作都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，既耗时又费力，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息。智能报销审批工具在此时的缺失，让动力源的财务工作陷入了困境。
合思方案：精准破局的智能之道
面对动力源的诸多问题，合思提供了针对性的解决方案，其中智能报销审批工具发挥了关键作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作。有了智能报销审批工具，信息的流转更加顺畅，工作效率得到了极大提升。
合思推出的无需报销解决方案，让业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。智能报销审批工具贯穿其中，让整个报销流程更加智能、高效。
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。智能报销审批工具就像一个纽带，将各个系统紧密连接在一起。
显著成效：效率提升与管理升级
合思的解决方案，尤其是智能报销审批工具，为动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，效果十分显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。有了智能报销审批工具，整个报销流程变得更加高效快捷。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能报销审批工具让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。智能报销审批工具成为了财务人员的得力助手。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能报销审批工具为企业管理提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能报销审批工具在动力源的应用得到了高度认可，双方将继续携手共进，推动企业的发展。
未来展望：共绘数字化蓝图
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作。凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，进一步提升企业的财务数字化水平。智能报销审批工具也将不断升级优化，为动力源的发展提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案，尤其是智能报销审批工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，选择合思的智能报销审批工具，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用我们的智能报销审批工具，开启企业财务数字化转型的新征程。
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