在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为发展的必然趋势。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力强劲的企业，也在财务数字化转型的道路上积极探索，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成为了助力动力源解决痛点、实现发展的关键力量。
动力源的困境：财务数字化转型的迫切需求
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，转型之路并非一帆风顺。
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多系统操作之困
多个系统的存在，使得整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑。员工在进行差旅申报记录管理等工作时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，需手工录入，发票验真、查重等工作也只能手工进行，大量的基础工作占据了他们的时间和精力。 -
数据分散之痛
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，在差旅申报记录管理等方面难以做出及时、有效的决策。 -
业务复杂之难
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。差旅申报记录管理涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思的良方：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅申报记录管理等工作提供了准确的数据支持。 -
无需报销模式：提升效率与合规性
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了差旅申报记录管理等流程，提高了工作效率。 -
强大的系统连接能力：促进数据流转
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅申报记录管理提供了更加便捷的操作环境。
携手共进：解决方案的实施过程
合思与动力源在2021年展开了财务数字化合作，在项目实施过程中，双方紧密配合，历经多个阶段。
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精心筹备：项目准备阶段
在项目准备阶段，合思与动力源进行了深入的沟通和调研，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的解决方案设计奠定基础。 -
蓝图规划：蓝图设计阶段
根据调研结果，合思为动力源绘制了详细的数字化蓝图，明确了系统集成、功能应用等方面的目标和方向，为差旅申报记录管理等工作提供了清晰的框架。 -
系统搭建：系统实现上线准备阶段
在这个阶段，合思逐步完成系统集成工作，包括人员信息、订单数据等的同步，确保数据的准确和实时更新。同时，对系统进行了全面的测试和优化，为上线做好充分准备。 -
功能验证：功能测试阶段
对系统的各项功能进行了严格的测试，包括差旅申报记录管理功能，确保系统的稳定性和可靠性。在测试过程中，及时发现并解决了一些问题，保证了系统的顺利运行。 -
运维保障：内部运维阶段
系统上线后，合思为动力源提供了持续的运维支持，确保系统的正常运行。同时，对员工进行了培训，使其熟悉无需报销模式和新系统的操作流程，保障业务的顺利开展。
显著成效：合思方案带来的变革
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升了300%。在差旅申报记录管理方面，员工无需再在多个系统间来回切换，操作更加便捷高效。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如数据分析和决策支持。 -
全程管控：决策更加精准
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅申报记录管理方面，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，进行有效的预算控制和决策。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
行动号召：选择合思开启数字化转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的价值和变革，开启差旅申报记录管理等财务工作的新篇章。
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