在纸电混合的时代浪潮中，企业财务档案管理宛如置身迷雾，诸多痛点亟待驱散。企业高管们面对纸质档案，如同背负沉重的枷锁，不仅管理成本居高不下，占据大量空间，而且档案数据如同沉睡的宝藏，难以挖掘利用，在发票统计分析方面更是举步维艰。财务人员每日深陷大量档案数据的泥沼，手动匹配核对的工作枯燥繁复，如同在黑暗中摸索前行。业务人员报销纸质票据的流程繁琐至极，每一个环节都像是一道道关卡，阻碍着工作的高效推进。
企业在财务档案管理上，不仅承受着高显性成本的重压，如纸质凭证输出的耗材成本节节攀升，档案室、档案柜等存储空间需求不断膨胀；还面临着高隐形成本的困扰，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件的颗粒度粗糙，如同大海捞针。更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能毁于一旦，让企业的财务数据面临巨大威胁。
随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理要求的特殊性，使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，来实现发票统计分析等核心工作的高效开展。企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理的部分问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然顽固，数据存储线下载体的存在，让企业无法实现全面数字化的梦想。
合思档案整体解决方案：一站式档案管理新蓝图
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案的完美组合，犹如一把万能钥匙，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的发票统计分析提供了坚实的基础。
单套制解决方案更是开创了便捷调阅不打印、混序归集免组装的新纪元。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理模式，让财务档案证据链完整无缺，全面反映企业经营业务，使发票统计分析更加准确可靠。
档案扩展解决方案赋予企业自定义档案类型的自由，全流程扩展管理功能，配合生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步提升发票统计分析的全面性。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为发票统计分析提供了合规的保障。
合思档案核心功能亮点：科技赋能档案管理新体验
多源采集功能如同一个智能的数据收集器，支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，可对单张PDF大文件进行多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为发票统计分析提供丰富的数据来源。
智能制档功能是合思档案的一大利器，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，大大提高了发票统计分析的效率。
专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，为发票统计分析提供了更灵活的数据呈现方式。
档案管理功能具备权限管理，精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，拓展档案目录框架，保障了发票统计分析数据的安全性和有序性。
合思档案用户收益：降本增效合规发展新动力
合思档案为企业带来显著的降本增效效果。它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”，在发票统计分析方面也能减少不必要的成本投入。
它实现了电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使得发票统计分析能够在一个完整的体系中进行，数据更加准确和全面。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的发票统计分析提供了更有价值的数据支持。
同时，它助力企业合规管理，满足国家政策要求的档案系统，实现电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，让企业在发票统计分析等财务工作中更加安心。
合思档案典型场景应用：多角色需求精准满足
在CEO/高管层面，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，为企业高层在发票统计分析基础上的决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率，从而更专注于发票统计分析等核心工作。
在外部审计场景中，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计过程中发票统计分析的协同效率。
合思档案客户成功案例：实践验证卓越价值
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，在发票统计分析方面也取得了显著成效。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题突出。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本，优化了发票统计分析的流程。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，提高了发票统计分析的准确性。
某民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，为发票统计分析提供了更高效的支持。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供专业的解决方案，帮助企业在发票统计分析等财务档案管理工作中取得更好的成绩。
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