在企业运营的宏大版图中，人员差旅安排向来是不容忽视的一环。它不仅关乎企业的成本支出，更与财务管理的效率和质量紧密相连。今天，我们将深入剖析一个国民经典零食品牌的成功案例，看看它是如何借助合思解决方案，在人员差旅安排及财务管理方面实现质的飞跃。
该国民经典零食品牌在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。从人员差旅安排来看，企业在合思商城的差旅消费占比从 2023 年 3 月的 40%左右显著提升至 2024 年 2 月的 75%左右。这一转变直接带来了年度差旅费用约 200 万元的节约。同时，财务入账效率大幅提升 60%，真正实现了业财的有机连接。在电子会计档案管理上，达成了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立起档案证据链。凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，极大地提升了管理效率。
困境迷局：企业面临的挑战
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销售版图下的管理困局
此国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这样的背景下，人员差旅安排成为管理流程中的关键环节，却也面临着诸多难题。管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，导致人员差旅安排的协调难度极大。不同系统之间的数据难以整合，信息传递不及时，使得差旅安排的决策缺乏准确依据。 -
差旅核算的精细难题
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。每次差旅费用的核算都需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的价值。这使得人员差旅安排在成本控制和财务管理上难以达到理想效果。 -
差旅管控的低效困境
事前事中管控不连贯，导致人员差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。例如，在差旅申请和审批环节，缺乏有效的控制机制，使得一些不必要的差旅活动频繁发生，增加了企业的负担。 -
会计档案管理的繁琐挑战
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，人员差旅相关的票据和凭证更是其中的重要组成部分。手工整理、查找这些档案极易出错，造成了高额的人力物力浪费。这不仅影响了财务管理的效率，也给人员差旅安排的后续核算和审计带来了困难。
破局之策：合思解决方案概述
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消费 – 入账 – 归档一体化方案
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在人员差旅安排方面，员工消费通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或通过 TMC 订购。这种方式简化了差旅消费的流程，提高了效率。 -
财务核算与记账优化
在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现了线上线下的不同处理方式。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一方案优化了人员差旅费用的核算和记账流程，提高了财务工作的准确性和效率。 -
档案管理的数字化升级
在档案管理上，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为人员差旅安排相关的会计档案管理带来了极大的便利。 -
便捷申请的特色优势
合思方案具有便捷申请的特点，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。这些优势使得人员差旅安排更加轻松、高效。
成效斐然：解决方案的显著成果
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成本节约与效率提升
实施合思解决方案后，企业在人员差旅安排方面取得了显著的成本节约效果。年度节约 200 万 + 差旅费用，同时财务入账效率提升 60%。这不仅减轻了企业的经济负担，还提高了财务管理的效率。 -
业财融合与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在人员差旅安排相关的数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。 -
线上线下一体化管理优化
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这使得人员差旅安排的后续管理更加规范、高效。
客户认可：虽未言明却有成效
目前参考资料中未明确提及该客户的反馈内容，但从取得的显著成效可以推测，该国民经典零食品牌对合思方案是高度认可和满意的。人员差旅安排的优化以及财务管理水平的提升，无疑为企业的发展注入了强大动力。
未来可期：合作与展望
虽然目前参考资料中未提及未来合作与展望相关内容，但可以预见，双方在未来有着广阔的合作空间。随着企业的发展，人员差旅安排的需求也会不断变化，合思可以根据企业的实际情况，提供更加个性化、智能化的解决方案。双方可以在数据深度挖掘、流程进一步优化等方面展开合作，共同推动企业的财务管理水平迈向新的高度。
在当前经济环境下，该国民经典零食品牌所面临的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，在人员差旅安排等方面具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。
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