在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里难题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它的出现，如同一场及时雨，为企业财务流程自动化带来了新的曙光。
财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。
电子凭证全流程无纸化不仅有助于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业对于提升效率、降低成本的需求愈发迫切，电子凭证全流程无纸化正是满足这一需求的关键举措，而财务流程自动化则是实现这一目标的核心驱动力。
传统会计档案管理痛点剖析
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多难题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，需要耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE 幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本高昂，每年达 53323 元；门店报销周期长达 2 个月；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，也制约了财务流程自动化的实现。
合思档案解决方案整体策略
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，为财务流程自动化提供了有力支持。它让企业摆脱传统纸质档案管理的束缚，实现财务流程的高效、便捷、合规。
合思档案核心模块揭秘
合思档案拥有强大的功能蓝图和全生命周期管理体系。
功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。
在采集环节，采用智能采集方式，通过外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，实现开放式接口互联和自主采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据采集的高效准确。
制档环节，实现智能关联和自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。确保档案的规范性和准确性，为财务流程自动化提供可靠的数据基础。
管理环节，精准权限管控，档案目录灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。保障档案数据的安全和合规，让企业对财务数据放心。
利用环节，实现多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。让企业能够快速、便捷地利用档案数据，提升财务决策效率，进一步推动财务流程自动化。
合思档案竞争优势突显
合思档案在成本节约、合规性等方面具有显著优势。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本 30 万元，年节约存储成本 675 元，年节约档案室成本 14235 元，年节约人力成本 24000 元，年总节约成本 338910 元。这些实实在在的成本节约，让企业在实现财务流程自动化的同时，获得了显著的经济效益。
合思档案成功案例展示
不同行业的企业使用合思档案后都取得了显著成效。
好想你使用合思档案方案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。这些成功案例充分证明了合思档案在实现财务流程自动化方面的强大能力，为更多企业提供了可借鉴的经验。
合思服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。强大的服务体系为企业使用合思档案提供了坚实的保障，确保企业在实现财务流程自动化的过程中得到及时、专业的支持。
合思档案的推出，为企业财务数智化转型注入了强大动力。它有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。希望更多企业能借助合思档案实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化的道路上走得更远。如果您想体验合思档案带来的财务流程自动化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
