在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在帮助众多企业实现财务数字化转型方面取得了显著成效,在该领域占据着重要地位,具有广泛的影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的实力为其服务企业财务数字化转型提供了坚实的保障。合思所提供的财务透明化工具,更是助力企业在财务数字化转型中实现了财务的清晰与透明。
动力源:电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在过去的几十年里,动力源凭借其深厚的技术积累和卓越的创新能力,在行业内树立了良好的口碑和极高的地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势,成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品和服务广泛应用于各个领域,为推动行业的发展做出了重要贡献。
2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这是对其在技术创新、市场竞争力等方面的高度认可。公司拥有完善的组织架构,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心,员工人数约2400人。此外,动力源还有8家子公司,在全国设有30 + 个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构,业务版图不断拓展。动力源在发展过程中,也在不断寻求更高效的财务管理方式,而合思的财务透明化工具为其提供了有力的支持。
合思方案:打造财务数字化新生态
为了满足动力源在财务管理方面的需求,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,其中财务透明化工具发挥了核心作用。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的实时更新和准确共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种多系统集成的方式,打破了数据之间的壁垒,让财务数据更加透明和可追溯。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化,大大提高了工作效率和准确性。
合思费控系统的连接能力非常强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。财务透明化工具让企业的财务流程更加清晰,各环节的信息都能及时准确地呈现。
此外,合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差和风险。
显著成果:开启财务数字化转型新征程
动力源应用合思的解决方案后,取得了显著的成果,财务透明化工具的优势得到了充分体现。
多系统集成实现了数据的互通,全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,减少了资金周转的压力,同时也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过自动化的报销流程和数据处理,会计人员从繁琐的手工操作中解放出来,可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷和高效。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的时间和精力,可以将更多的精力放在财务管理和风险控制上。财务透明化工具让动力源的财务状况一目了然,为企业的决策提供了有力的支持。
合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和卓越的价值。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。已有众多像动力源这样的企业通过合思的财务透明化工具实现了财务数字化转型,取得了显著成效。
期待更多企业加入合思,共同开启财务数字化转型新篇章,实现企业的高质量发展。如果您也想体验合思为企业带来的财务数字化变革,不妨免费试用我们的财务透明化工具,开启企业财务数字化转型的新征程。
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