在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化宛如一颗璀璨的明珠，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。它如同一位智慧的管家，不仅能帮助企业优化财务管理流程，提高效率，还能为企业决策提供更准确、及时的数据支持。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，已成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。而赛傲生物与合思的携手，更是为企业财务数智化转型提供了一个成功的典范，尤其在统一费用报销方面展现出了卓越的成效。
赛傲生物：财务痛点亟待解决
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域有着独特的地位。然而，随着企业的发展，赛傲生物在财务方面遇到了诸多痛点，统一费用报销更是成为了一块难啃的“硬骨头”。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，就像一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种流程的割裂导致费用管控难度大，财务风险如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来损失。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同陷入了一场没有尽头的马拉松。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟，这无疑影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量时间陷入事务性工作，就像陷入了一个繁琐的泥沼。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时决策依据，在统一费用报销方面的低效表现，严重制约了企业的发展。
合思方案：精准把脉对症下药
针对赛傲生物的这些财务痛点，合思凭借其专业的能力，为其量身定制了一套统一费用报销解决方案。
- 项目管理精细管控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个清晰的“档案库”，所有信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就像给项目费用装上了一个“监控器”，实时掌握费用的动态，有效避免了费用超支的情况，在统一费用报销方面实现了精准管控。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够清晰地了解项目的成本和效益，为决策提供有力的支持。
方案成果：显著提升报销效率
合思的解决方案给赛傲生物带来了显著的成果，在统一费用报销方面实现了质的飞跃。
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报销周期大幅缩减
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请，就像拥有了一个“移动的报销办公室”。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销体验，也让财务工作更加高效。 -
费用管理颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让每一笔费用都有迹可循，在统一费用报销方面实现了更加科学的管理。 -
采购流程重塑协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措，让采购流程更加透明、高效，在统一费用报销方面实现了全流程的优化。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像为企业的财务管理装上了一双“慧眼”，能够及时发现问题并采取措施，在统一费用报销方面为企业的决策提供了有力的支持。
展望未来：携手共创美好明天
合思凭借其专业的解决方案，成功帮助赛傲生物解决了财务管控难题，实现了报销效率提升、成本降低和管理优化等多方面的成果，尤其在统一费用报销方面树立了良好的典范。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数智化转型的挑战，不妨选择合思。现在点击免费试用，让我们携手共创美好未来，开启统一费用报销的新篇章。
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