在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,面临着诸多痛点与挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁琐。集团型公司存在成本增效需求难以满足、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。而高速发展的企业则面临业务成本管控困难、报销流程冗长且审批缓慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等痛点。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品及服务应运而生,为企业提供了有效的解决方案,其中移动端报销工具更是为企业报销带来了极大便利。
合思全景 财务数智先锋
合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其移动端报销工具作为核心产品之一,在企业财务报销场景中发挥着重要作用。
使命愿景 驱动企业前行
合思的产品肩负着重要的使命和愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思始终以推动企业财务数字化转型为目标,为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案。通过提升企业财务管理水平和竞争力,助力企业在市场中脱颖而出。移动端报销工具正是合思实现这一使命愿景的重要一环,让企业员工随时随地都能便捷地进行报销操作。
模块功能 构筑财务蓝图
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合思费控:精细费用管理
合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖费用申请、报销、审核、归档等各个环节。它支持预算管控、系统集成、报表分析等功能,帮助企业对费用进行精准把控。移动端报销工具让员工可以在手机上轻松提交费用申请和报销,大大提高了报销效率。 -
合思商城:聚合商旅新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费受申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。移动端报销工具让员工在商旅过程中可以及时记录消费信息,方便后续报销。 -
合思BI:数据洞察决策
合思BI提供财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。它支持多维度数据统计和分析,为企业决策提供有力的数据支撑。通过移动端报销工具,企业管理者可以随时查看相关报表,掌握企业财务动态。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联实现了业务与付款的打通,财务可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。移动端报销工具与银企直联相结合,让付款流程更加便捷高效。
亮点创新 引领行业潮流
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无需报销模式:数字化新变革
合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化的便利。消费即合规,财务工作效率大幅提升。移动端报销工具使得无需报销模式更加便捷,员工无需繁琐的报销操作,节省了大量时间和精力。 -
强大系统集成:打破数据壁垒
合思的系统集成能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同。移动端报销工具可以与其他系统无缝对接,让数据在不同系统之间自由流动。 -
AI技术应用:智能报销体验
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它支持发票自动验真、查重,从源头控制发票的不合规现象。移动端报销工具集成了AI技术,员工只需拍照上传发票,即可完成信息识别和校验。 -
灵活预算管控:前置费用把控
合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,超预算实时预警。移动端报销工具让员工在提交报销申请时就能及时了解预算使用情况,避免超预算报销。
优势凸显 超越同行之选
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广泛连接生态:数据融合协同
合思拥有广泛的连接生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。实现数据同步和业务协同,承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒。移动端报销工具作为连接各个系统的重要纽带,让企业的财务数据能够在不同系统之间高效流转。 -
丰富行业经验:定制专属方案
合思服务了众多不同行业的专精特新企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是零售业等,合思的移动端报销工具都能满足企业的个性化报销需求。 -
高效实施服务:快速上线保障
合思的项目实施周期短,能够快速上线并发挥作用。拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务。移动端报销工具的上线和使用也得到了专业团队的有力保障,让企业能够快速享受到数字化报销的便利。
用户场景 覆盖多元需求
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目标用户:高速发展企业之选
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于高速发展阶段、对财务数字化管理有较高需求的企业。包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售业等。这些企业通过使用合思的移动端报销工具,能够有效提升财务报销效率,降低管理成本。 -
应用场景:全面财务报销覆盖
合思产品的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个场景。移动端报销工具在这些场景中都能发挥重要作用,为企业提供全方位的报销解决方案。
成功案例 见证卓越成效
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北京动力源:效率提升新高度
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动端报销工具在其中起到了关键作用,让员工可以随时随地进行报销操作。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。移动端报销工具让汉威科技的员工能够更加便捷地完成报销流程。 -
无锡派克:报销报表皆优化
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。移动端报销工具的使用,让派克新材的报销和报表工作更加高效。 -
江西中机:财务信息化助力
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对江西中机的财务信息化建设起到了关键作用。移动端报销工具为江西中机的财务报销带来了极大的便利。
综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接生态和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其移动端报销工具更是为企业员工提供了便捷、高效的报销体验。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,立即免费试用移动端报销工具,让合思助力您的企业实现财务管理的数字化升级,创造更大的价值。
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