在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合既是关键的制约因素，也是企业实现数字化转型的重要环节。
然而，企业费用管理这一领域，长期以来却如同被遗忘的角落。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少，但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销流程繁琐，处理起来耗时耗力，严重影响了企业的运营效率，已然成为企业发展中的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
传统上，企业往往从后端财务的视角来管理费用支出，将其纳入财务管理范畴。但这种视角存在明显的局限性，如滞后性、片面性等，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。目前，企业大多采用纯手工方式，或依靠OA系统、财务系统来管理费用支出，这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、智能的解决方案来应对费用管理的挑战，而线上发票申请作为其中的重要一环，也亟待得到优化。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化的天空中闪耀。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在这里，线上发票申请也能在整个流程中得到高效处理，让企业财务处理更加顺畅。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思产品核心功能与传统方式的优势对决
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费控升级之路：从基础到智能的飞跃
合思的费控管理平台宛如一座智能化的大厦，能够实现从L1 – L5不同阶段的费控能力提升，而“无需报销”则是这座大厦的巅峰目标。它构建了以“事前管理”为特点的强内控机制，为企业费用管理筑起坚固的防线；同时，为员工带来“无感知”的报销体验，让繁琐的报销流程成为历史；还打造了以智能化为特点的全链路管理流程，让企业费用管理更加高效、精准。线上发票申请在这样的智能化流程中，也变得更加便捷和高效。 -
初级无需报销阶段：开启报销体验新时代
在初级无需报销阶段（L3），费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。线上发票申请也能在这个阶段自动完成相关数据的采集和整理，为后续的财务处理提供便利。 -
中级无需报销阶段：全维度效率飞升
中级无需报销阶段（L4），企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。线上发票申请在这个阶段与整个系统更加紧密地结合，为企业的财务决策提供更准确的数据支持。 -
高级无需报销阶段：智能化管理新境界
高级无需报销阶段（L5），智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。线上发票申请在这个高度智能化的阶段，完全融入了整个费用管理体系，为企业带来前所未有的便捷和高效。
不同行业应用合思产品的精彩华章
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医药行业：破解费用管理难题
从医药企业经营来看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了巨大阻碍。易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息等形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。在线上发票申请方面，也能与整个定制化系统完美配合，实现发票的快速申请和处理，提高企业的资金流转效率。 -
软件行业：助力复杂费控治理
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。线上发票申请在这个过程中，能够实现数据的自动传递和验证，确保发票信息的准确性和及时性。 -
连锁经营行业：优化对公付款管理
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。线上发票申请也能在这个流程中实现统一管理，提高发票处理的效率和准确性。
在政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的今天，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统则是其中不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，合思可以助力企业实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也在不断扩展和完善自身能力，如扩展报销场景、与多种系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务边界等，能够为企业提供更综合的解决方案。
作为费控管理赛道的头部厂商之一，合思已累计融资超15亿元人民币，获得了资本的青睐和认可，选择合思能为企业带来更可靠的服务和保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入他们的行列，选择合思开启财务数智化转型之旅，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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