在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较少,而未得到足够的重视。然而,费用却存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将走向“无需报销”的发展趋势。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。
合思:财务数智化解决方案先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅流程管理方面,合思的解决方案能够从源头对费用进行管控,让企业的差旅费用支出更加合理、透明。
合思产品:功能强大的财务数智化利器
合思的产品提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅流程管理上,这些功能协同发挥作用,为企业打造了一个高效、便捷的管理体系。
合思的费控管理能力具有分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖了不同阶段的功能特点。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。员工在进行差旅消费时,无需再像以往那样繁琐地收集发票、填写报销单,系统会自动将消费信息进行整合,大大节省了时间和精力。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了亮点。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步优化了差旅流程管理。企业可以在平台上对不同供应商的价格进行比较,选择最优的方案,从而降低差旅成本。
企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台,财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在差旅流程管理中,财务中台可以对差旅预算进行精准控制,实时监控费用支出情况,确保企业的差旅费用在预算范围内。
合思产品:独具匠心的核心亮点
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,能够为企业提供及时、高效的服务支持,确保企业在差旅流程管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障,也让企业能够不断投入资源进行产品的升级和创新。
合思的无需报销解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,能为企业带来高效的报销体验。在差旅流程管理中,事前管理可以对员工的差旅申请进行严格审核,确保差旅的必要性和合理性;员工“无感知”的报销体验让员工在差旅过程中无需过多关注报销事宜,提高了员工的满意度;智能化的全链路管理流程则让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,进行有效的风险防控。
合思产品:价值显著的企业伙伴
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅流程管理方面,合思的数据赋能企业财务数字化转型,能够实现自动化执行。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。
精细化运营是合思的另一大优势。基于数据分析,合思能够发现企业在差旅流程管理运营过程中的低效问题环节,为企业提供针对性的改进建议。例如,通过分析差旅费用的支出结构,企业可以发现哪些方面的费用过高,从而进行优化调整。
智能化决策也是合思的重要价值体现。合思能够盘活数据,支撑企业的业务决策,驱动供需双方精准匹配。在差旅流程管理中,企业可以根据数据分析结果,合理安排员工的差旅行程,选择最优的交通和住宿方式,降低差旅成本。
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。在差旅流程管理中,财务中台可以将差旅申请、审批、报销等环节与企业的其他业务系统进行对接,实现数据的实时共享和交互,提高企业的管理效率。
合思产品:多行业的典型使用场景
在医药行业,企业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时满足相关政策要求和行业规范。在营销会议费用管理、研发费用管理等场景中,合思的差旅流程管理解决方案能够发挥重要作用。它可以对会议的各项费用进行精准核算,确保费用支出的合理性;对于研发人员的差旅费用,也能够进行有效的管控,保证项目成本在预算范围内。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。在产品/项目启动、实施、结束等不同阶段,都有费用管控需求。合思的差旅流程管理解决方案可以根据不同阶段的特点,制定相应的费用管控策略。例如,在项目启动阶段,可以对差旅预算进行严格审核;在项目实施阶段,实时监控差旅费用的支出情况;在项目结束阶段,进行费用的结算和分析。
连锁经营行业面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多,存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求。在差旅流程管理中,合思可以对不同门店和分支机构的员工差旅费用进行统一管理,提高报销的数字化程度;同时,对供应商进行有效的管理,选择优质的供应商,降低差旅成本。
合思产品:成功案例见证实力
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在差旅流程管理中,对于邀请讲者的差旅费用,能够清晰地记录和追溯,确保费用的合理性和合规性。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,大大提高了支付效率,减少了人工操作的繁琐。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在差旅流程管理中,通过预算动态管理,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,及时进行调整;单据智能识别功能让员工无需手动填写报销单,提高了报销效率;项目费用自动归集功能则可以将员工的差旅费用按照项目进行准确归集,方便企业进行成本核算。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。在差旅流程管理中,对于子公司员工的差旅费用支付,也可以通过这种方式进行统一管理,提高了支付的安全性和效率。
合思:市场定位与差异化优势
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。合思具有软件 + 商城的模式,2021年8月获10亿元人民币D轮融资,资本的青睐体现了其在市场中的优势地位。
未来费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,合思能进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。在差旅流程管理中,这种广泛的连接能力可以让企业更加便捷地进行差旅费用的管理和支付,提高企业的运营效率。
合思:引领企业财务数字化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。以费控管理为抓手,合思能推进企业流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将持续强调数据、协同、智能与场景整合,实现降本、提效与创收。费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思也将顺应这一趋势不断发展。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,你还在等什么?快来免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化转型之旅,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营!让合思助力您的企业在差旅流程管理以及整体财务数字化方面取得更大的突破!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/