在国家积极推动数字化转型的浪潮中，电子凭证领域正经历着深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局在多地开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。在这样的大背景下，企业的财务数字化转型成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在财务数字化转型的道路上挖掘更多净利润。
传统模式痛点：国民零食企业的财务困境
在企业的经营管理中，财务环节的高效运作至关重要。以某国民经典零食品牌企业为例，它在财务方面面临着诸多挑战与痛点，这也凸显了企业差旅数字化转型的必要性。
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。这种多元化的经营模式使得管理流程需要跨越多个系统，整个过程繁杂且低效。企业在差旅管理方面也存在着严重的问题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又很高，这就导致财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值。
在事前事中管控方面，该企业的流程不连贯。差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本一直居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，传统的财务模式已经无法满足企业的需求，企业差旅数字化转型迫在眉睫。
合思解决方案：无需报销的一体化之路
面对该国民零食品牌企业的财务困境，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，充分展示了其针对性和专业性。
在员工消费环节，合思为员工提供了便捷的差旅申请和业务审批流程。员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，合思还提供了合思商城对账单和TMC对账单，方便员工和财务人员进行核对。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的处理方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案还提供了便捷申请的功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。同时，它还实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的财务管理带来了极大的便利。
显著成果呈现：转型后的企业焕发生机
该国民零食品牌企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，这充分体现了合思方案在企业差旅数字化转型中的有效性。
在差旅费用节约方面，企业实现了年度节约200万 + 的目标。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明合思的解决方案有效地控制了差旅成本。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
在业财连接和档案管理方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
合思引领未来：开启财务数字化新征程
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业差旅数字化转型已是必然趋势。合思将继续发挥自身优势，为企业提供更优质的服务。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启企业差旅数字化转型的新征程。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
