在当今数字化浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了多系统林立的难题，显著提升了效率与效益。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新，从多系统林立的混乱局面转变为数据统一管理的有序状态。这一切都得益于合思的多方协同费用管理解决方案。
动力源：数字化转型前的困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在多系统操作体验方面，问题十分突出。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，操作繁琐且效率低下。报销数据需要财务手工录入系统，不仅增加了工作量，还容易出现错误。同时，手工录入也面临着合规难的问题。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业在费用管理上陷入了困境。多方协同费用管理的缺失，让动力源的财务数字化转型之路充满挑战。
合思方案：开启协同管理新篇章
为了解决动力源面临的问题，合思提供了全方位的解决方案，在系统集成和产品应用等方面展现出强大的实力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，人员信息的准确性和及时性得到了保障，为费用管理提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种多方协同费用管理的集成方式，打破了系统之间的壁垒，让数据流通更加顺畅。
产品应用方面，合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
合思系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。多方协同费用管理在合思系统的支持下，真正实现了数据的高效流通和协同处理。
转型成果：效率效益双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果，在效率、员工体验、财务管控和企业管理等多个层面都有出色表现。
效率提升方面，效果十分显著。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业在费用管理上节省了大量的时间和成本，提高了整体运营效率。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，包括拍照、扫码、录入等环节。报销流程得到简化，员工的使用体验得到了极大提升。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。多方协同费用管理让员工在费用报销过程中更加轻松便捷。
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多方协同费用管理为企业的精细化管理提供了有力支持。
客户反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思的多方协同费用管理解决方案不仅解决了动力源当前面临的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。随着动力源业务的不断拓展和变化，合思能够持续提供适应企业需求的解决方案，助力企业实现全球化业务的顺利开展。
未来展望：携手共进引领转型潮流
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将在多方协同费用管理领域不断探索和创新，为企业的财务数字化转型注入新的活力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思诚邀更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅。通过多方协同费用管理，提升企业的财务管理水平和运营效率。如果您想体验合思的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。
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