在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，其在财务数字化转型方面的探索与实践，无疑具有重要的借鉴意义。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此优秀的企业，其财务数字化转型情况究竟如何呢？这引发了我们的浓厚兴趣。
业务困局：转型势在必行
动力源的业务发展态势良好，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却不尽如人意。
整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型众多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的情况下，动力源进行财务数字化转型显得尤为必要，而员工出差体验提升也成为了转型的重要目标之一。
合思方案：精准破局之钥
面对动力源的财务困境，合思提供了一套针对性极强的解决方案。合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
而“无需报销”模式的引入，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，有效提升了员工出差体验提升。
项目攻坚：携手共克难关
合思项目经理周晓培在项目实施过程中发挥了重要作用。在疫情影响的大环境下，周晓培始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户朝夕相处。他们共同面对项目中遇到的重重困难，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同努力。最终，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。这一成果的取得，离不开合思与动力源的紧密合作，也为后续的效益提升奠定了基础。
转型成效：显著价值彰显
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%，员工出差体验提升得到了极大的改善。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了企业的运营成本。
员工申请单信息能够自动赋值，在进行消费时可以聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，进一步提升了员工的使用体验，员工出差体验提升成为了现实。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
用户反馈：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也进一步证明了合思方案在提升员工出差体验提升方面的有效性。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升，切实体验员工出差体验提升的显著效果。
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