在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量尚未达到 2019 年的峰值。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业承受着巨大的降本增效压力。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。发票、单据过多，人工处理耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验效率低下。在控制、分析、决策等综合管控层面，企业的痛点也十分突出。事前管控不足，大多以事后报销控制为主，导致企业难以判断哪些费用该花，哪些不该花。更为严峻的是，2023 年 1 – 7 月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象严重，财务报销风险大幅增加。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，成为企业应对费控及差旅管理难题、降低财务报销风险的关键。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它凭借自身的优势，在解决企业痛点方面发挥着重要作用。
合思：一站式财务数智化解决方案
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台就像是企业费控及差旅管理的智慧大脑，能够有效解决企业面临的诸多问题，降低财务报销风险。
合思平台具备强大的预算管控功能。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种全面的预算管控，让企业能够更好地规划和控制费用支出，从源头上降低财务报销风险。
绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，合思平台满足了这一需求。98.24%的企业在合思平台开启了消费标准自动控制功能，通过系统实现自动化管控。这意味着企业可以更加精准地控制差旅费用，避免不必要的开支，减少财务报销风险。
合思费控平台支持线上支付，在 2023 年 1 – 7 月，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。线上支付不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本，同时也减少了人工操作带来的财务报销风险。
合思：数字化智能化低碳化优势凸显
在数字化方面，合思费控平台展现出了强大的实力。各环节单据免打印量同比显著增幅，例如对账单、付款单同比分别增长了 403.28%、302%。这体现了企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，不仅提高了工作效率，还降低了因纸质单据管理不善带来的财务报销风险。
智能化是合思平台的另一大亮点。通过 AI 和大数据分析，合思平台可计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准，实现智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。这种智能化的决策支持，让企业能够更加科学地管理费用，降低财务报销风险。
在国家政策驱动下，低碳发展是长期趋势。合思平台在这方面也表现出色，各类费控单据免打印数量同比和环比均显著增长，企业免打印、线上支付等行为带来的减碳量持续快速增长。这不仅符合环保要求，还减少了因纸质单据产生的管理成本和财务报销风险。
合思 BI 可对沉淀的数据进行深入分析。2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」。通过这些分析，企业可以挖掘降本增效的深层因素，进一步优化费控及差旅管理流程，降低财务报销风险。
合思：多场景应用助力企业降本增效
合思的解决方案在不同企业中都有着广泛的应用场景，并且取得了显著的应用效果和价值。
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率，还降低了因报销流程繁琐带来的财务报销风险。
某连锁经营上市公司，原 TMC 对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，实现资源互补，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。通过优化供应链和提升员工满意度，企业降低了因管理不善带来的财务报销风险。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在不额外投入成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高。这一政策有效控制了企业的差旅成本，减少了超标订单带来的财务报销风险。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化不仅提高了工作效率，还降低了因手工操作带来的财务报销风险。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业可通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思的解决方案是切实可行的选择，它能够帮助企业降低财务报销风险，提升费控及差旅管理水平。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可放心尝试。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理难题，想要降低财务报销风险，不妨免费试用合思平台。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
