报销系统集成方案,开启企业财务数字化转型新征程

报销系统集成方案,开启企业财务数字化转型新征程
在企业的日常运营中,财务收支管理就像是一座错综复杂的迷宫,充满了各种挑战和痛点。“业务流、发票流和资金流”这三流难以完美合一,使得对公业务处理变得异常棘手,企业各项业务的常态化开展受到严重影响。传统的费控报销流程犹如一条冗长且崎岖的道路,员工需要手动提交申请、经历繁琐的审核环节,最后进行报销,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易引发费用合规问题。而财务人员在记账、归档等工作中,过度依赖人工操作,效率低下不说,还常常面临数据安全和合规方面的风险。此外,企业在收付款管理上缺乏有效的实时监控和分析手段,难以动态掌握细分业务的投资回报率(ROI),从而无法为经营决策提供有力支持。

面对这些难题,合思为企业带来了一套全面的报销系统集成方案,助力企业突破财务管理的困境,实现财务数字化转型。

合思财务数智化全景蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。

合思通过强大的连接能力,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。同时,合思提出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从手工报销到高级无需报销的各个阶段都有明确的指引,帮助企业提升财务数字化实践效率。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,确保企业支出合规、安全、透明,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

合思产品功能闪耀亮点

  1. 全链路智能费控先锋——合思费控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学高效。
  2. 全场景差旅管理大师——合思商城
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程都得到了优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色服务,帮助企业在差旅管理上节省成本。
  3. 电子会计档案领航者——合思档案
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本,提升档案管理的效率和安全性。
  4. 收支管理全能专家——合思收支管理
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业的收支管理更加清晰明了。

合思方案带来的显著收益

  1. 员工:省心省力的报销体验
    对于员工来说,使用合思的报销系统集成方案,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大节省了员工的时间和精力,降低了员工报销耗时达75%,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
  2. 财务人员:压力释放的高效工作
    财务人员在使用合思产品后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这减少了财务入账归档时间85%,让财务人员的工作更加轻松高效。
  3. 企业:降本增效的稳健发展
    企业采用合思的方案后,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度达95%,保障数据安全合规100%,为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
  4. 老板:精准决策的有力支持
    老板可以通过财务收支管理分析,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,为经营决策提供了有力的支持。

合思方案的多元场景应用

  1. 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的报销系统集成方案在消费场景中表现出色,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。
  2. 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思的方案涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,促进企业业务的高效开展。
  3. 发票处理场景:智能发票管理
    合思连接多种发票平台,实现了发票导入、验真、查重、认证等功能,让企业的发票处理更加智能、高效。
  4. 资金管理场景:便捷资金操作
    在资金管理场景中,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单等操作,提升了企业资金管理的便捷性和安全性。

合思客户成功典范故事

  1. 动力源:效率飞升的数字化转型
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的报销系统集成方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在市场竞争中脱颖而出。
  2. 徐福记:差旅成本的有效控制
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了差旅成本的有效控制。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,保障数据安全合规100%,实现了档案管理的革新。

合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想摆脱财务收支管理的困境,实现财务数字化转型,不妨尝试合思的报销系统集成方案。现在合思提供免费试用的机会,您可以亲身感受合思产品带来的便捷和价值。若您有兴趣了解更多,可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com官网。点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

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captaincaptain
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