在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单全面实现数字化。这些举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它犹如一把金钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证在接收、入账、归档等环节的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。为了帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型带来的挑战，合思重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了强有力的支持。
好想你：传统会计档案管理的困境之殇
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统会计档案管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在会计档案归档方面，财务人员面临着巨大的挑战。每一次归档，都需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个繁琐的过程中，档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了财务人员的工作压力，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找问题也让企业苦不堪言。由于纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。企业无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的工作效率和决策速度。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合思档案：打破传统桎梏的智慧之钥
面对好想你健康食品股份有限公司在会计档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其卓越的功能和强大的优势，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
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打破壁垒数据同源共通
合思档案打破了传统会计档案管理中数据分散的壁垒，实现了数据的同源共通。通过先进的技术手段，合思档案将财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提高了工作效率。这就好比是为财务人员打造了一个智能化的财务数据仓库，让他们能够轻松地获取和利用所需的信息。 -
自动组装审计高效无忧
在审计方面，合思档案采用了先进的自动组装技术。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。合思档案能够自动对档案数据进行整理和分析，生成详细的审计报告，为审计人员提供了有力的支持。这不仅减少了审计人员的工作量，还提高了审计的准确性和可靠性。 -
实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这就好比是为实物档案安装了一个智能导航系统，让查阅者能够轻松地找到所需的档案。这种高效的管理方式，不仅提高了档案的利用率，还减少了档案遗失的风险。
合思档案：为好想你带来的显著成效
合思档案的应用，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。
在人工耗时方面，合思档案的使用让企业减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间去进行档案的归档和查找工作，而是可以将更多的精力投入到核心业务中。
在总部接收管理方面，合思档案的应用使总部接收减少了80%的管理耗时。总部能够更快速地获取和处理财务数据，提高了管理效率。
在借阅管理方面，合思档案的使用让借阅管理减少了67%的管理耗时。借阅者能够更便捷地借阅和归还档案，提高了档案的流通效率。
从成本方面来看，合思档案预计每年可为企业减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
合思档案：企业财务数智化转型的得力助手
合思档案的出现，为企业的会计档案电子化管理带来了新的机遇和挑战。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，帮助企业实现了真正的数字化转型。通过合思档案，企业能够有效降低成本、提升效率、保障合规，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。合思将深入了解企业的需求，不断创新和改进，为企业提供更加优质、高效的解决方案。合思相信，在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案将成为更多企业的首选，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务数智化浪潮中抢占先机，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，了解更多关于合思档案的信息。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的魅力。让我们携手共进，共同开启会计档案电子化管理的新时代！
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