合思财务收支管理平台:开启企业预算管理流程新征程

合思财务收支管理平台:开启企业预算管理流程新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理犹如一艘在波涛汹涌大海中航行的船只,面临着诸多挑战与痛点。费用支出管理困难,犹如船只上沉重的负担,让企业运营效率严重受阻。费用报销处理耗时耗力,如同陷入泥沼,难以自拔。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,成为企业财务管理的顽疾,侵蚀着企业的利润。

传统报销方式下,企业采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失,就像船只没有导航系统,迷失在茫茫大海中。报销流程冗长复杂,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,让企业在竞争中处于劣势。电子发票的普及和财税合规监管的加强,如同海上的风浪,倒逼企业建立更为完善的财税数字化体系。然而,企业目前一般纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化,就像船只无法应对多变的海洋环境。

不同行业的企业在费控管理方面存在各自的痛点。医药行业面临高成本低利润困局,需满足高度合规要求,如同船只在狭窄的航道中行驶,稍有不慎就会触礁;软件行业费控流程复杂,治理要求高,如同船只在复杂的洋流中航行,难以掌控方向;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难等,如同船只在分散的岛屿间穿梭,难以协调统一。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务管理带来了新的希望,就像一艘装备精良的新型船只,能够带领企业在财务管理的海洋中破浪前行。

合思:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的船长,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同船只的三个强大引擎,为企业的发展提供源源不断的动力。并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同船只的航线遍布全球,为企业提供全方位的服务。

截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的使命是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像船长带领船员们驶向成功的彼岸。

平台模块:预算管理流程的坚实支撑

  • 财务中台:核心能力沉淀的智慧宝库
    财务中台是合思财务收支管理平台的重要组成部分,它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,为企业的预算管理流程提供了全面的支持。费用报销方面,包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,确保报销流程的规范和高效。采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,让采购过程更加透明和可控。合同管理包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等,保障合同的安全和有效执行。应付管理涵盖应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,为企业的应付账款管理提供了有力的工具。支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为企业的财务管理提供了坚实的基础。

  • 业务中台:业务场景的标准化利器
    业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像一位精准的导航员,为企业的预算管理流程提供准确的方向。通过将业务场景进行标准化处理,企业可以更加清晰地了解各项业务的成本和收益,从而更好地进行预算管理。同时,数据化的处理方式也为企业的决策提供了有力的支持。

  • 数据中台:数据资产的决策智库
    数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,以及数据计算、数据清洗、数据存储、数据治理等操作。就像船只上的瞭望塔,能够帮助企业及时发现预算管理流程中的问题,并提供有效的解决方案。通过对数据的深入分析,企业可以发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

功能亮点:预算管理流程的创新突破

  • 无需报销:智能化预算管理新体验
    合思的财务收支管理平台实现了“无需报销”的创新模式。以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让预算管理流程更加高效和便捷。在高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警等。这就像为企业的预算管理流程配备了一位智能管家,让企业无需为报销问题烦恼。

  • 广泛连接:打通预算管理流程的任督二脉
    合思具有广泛连接的能力,可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这就像为企业的预算管理流程搭建了一座桥梁,让企业可以与不同的系统和供应商进行无缝连接,实现资源的共享和优化。

  • 数据赋能:驱动预算管理流程的强大动力
    合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思的平台可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。这就像为企业的预算管理流程注入了一剂强心针,让企业可以更加科学地进行预算管理,提高企业的经济效益。

  • 智能工具:提升预算管理流程的效率神器
    财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,提高财务流程处理速度,降低人工流程的人为错误,提高财务数据准确性,实现全天候运行等。这就像为企业的预算管理流程配备了一支智能军队,让企业可以更加高效地完成各项财务任务。

平台优势:预算管理流程的卓越之选

  • 全流程覆盖:一站式预算管理解决方案
    合思的财务收支管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,从预算制定、费用申请、消费、报销、对账、记账到归档,实现全流程的管理和控制。这就像为企业的预算管理流程提供了一套完整的解决方案,让企业无需再为各个环节的管理问题而烦恼。

  • 场景适应性强:满足不同行业预算管理需求
    该平台能够适应不同行业、不同规模企业的多样化需求。为医药行业提供合规管理解决方案,就像为医药企业的预算管理流程穿上了一层防弹衣,保障企业的合规经营;为软件行业实现项目制费用的精细化管理,如同为软件企业的预算管理流程配备了一把精准的手术刀,让企业可以更加精细地管理项目费用;为连锁经营行业解决报销数字化和供应商管理难题等,就像为连锁经营企业的预算管理流程搭建了一座稳固的桥梁,让企业可以更加顺畅地进行财务管理。

  • 提升效率和效益:预算管理流程的加速器
    通过自动化和智能化的功能,减少人工操作,提高报销效率,降低企业运营成本。同时,帮助企业实现业财融合,为企业决策提供数据支持,提升企业的管理水平和经济效益。这就像为企业的预算管理流程安装了一台加速器,让企业可以在财务管理的道路上快速前进。

  • 合规性保障:预算管理流程的安全卫士
    在财税合规监管日益趋严的背景下,合思的平台可以帮助企业严格遵守相关政策法规,规范税票开具、入账、归档等业务流程,规避电子发票带来的财税风险。这就像为企业的预算管理流程配备了一位安全卫士,让企业可以在合规的轨道上稳健发展。

目标用户与应用场景:预算管理流程的精准定位

合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及在费控管理方面面临挑战的企业,如医药、软件、连锁经营等行业的企业。其应用场景涵盖企业的各种费用支出场景,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。在不同行业中,还包括医药行业的学术会议、研发费用报销,软件行业的项目费用管理,连锁经营行业的门店费用报销和对公付款等。这就像为不同的企业和场景量身定制了一套预算管理流程解决方案,让企业可以根据自身的需求进行精准定位。

成功案例:预算管理流程的真实见证

  • 制药公司:高效报销与合规保障
    中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。该解决方案解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、无法追溯以及支付过程人工耗损严重的问题,提高了报销审批效率,降低了合规风险,让企业的预算管理流程更加顺畅。

  • 软件服务公司:精准费控与协同提升
    中国某上市软件服务公司选择合思,合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证。该方案提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性,让企业的预算管理流程更加精准。

  • 连锁餐饮品牌:统一支付与风险管控
    中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,让企业的预算管理流程更加安全。

合思的财务收支管理平台通过流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业实现业财融合,提升财务管理的效率和效益,降低企业运营成本,保障企业合规经营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的平台能够为企业提供前瞻性的解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化服务,让企业的有限资源发挥更大的价值。如果您也想体验合思财务收支管理平台为预算管理流程带来的变革,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 17 5 月, 2025 8:25 上午
下一篇 17 5 月, 2025 8:25 上午

相关推荐