在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重挑战，陷入了多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例，为了满足不同业务需求，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但这些系统各自为政，导致整体流程复杂，系统之间壁垒森严，操作体验极差。数据分散且滞后，使得企业难以获取全面、准确的财务信息，决策也因此受到影响。
部分企业的报销模式依旧传统，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。动力源的员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也只能由财务人员手工录入。发票的验真、查重等工作完全依赖手工操作，这就不可避免地出现了假票、错票、重票的情况，给企业带来了潜在的财务风险。
企业组织架构的复杂性也给财务数字化带来了难题。动力源总部和分公司的出差申请方式各不相同，业务流程难以统一。出差申请通过后，还需要在其他系统重新提交订票申请，操作重复繁琐，信息的一致性也难以保证。
对于一些业务复杂的企业来说，费用类目繁多，数据统计要求高。江西中机的业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来一直采用线下报销模式。每到年底，财务人员都需要连续数周加班处理报销，工作压力巨大。
面对这些痛点，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。
全景式解决方案：破解财务数字化迷局
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统拥有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统等中的基础信息和业务数据与合思费控同步。这就打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享，让企业能够更全面、准确地掌握财务信息。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。
此外，合思还能实现预算管控。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警，帮助企业有效控制费用支出。
核心功能亮点：铸就财务数字化利器
合思的OCR自动识别技术是其核心功能之一。该技术可以自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的负担。同时，它保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一技术，报销效率得到了显著提升。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能可以杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团使用后，财务合规性得到了极大提升。
银企直联功能也是合思的一大优势。它将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技通过该功能，付款效率得到了大幅提升。
合思的BI数据分析报表功能高效透明。所有费用的发生情况都可以自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这为业务决策提供了有力的数据支撑，江西中机通过合思BI能够实时了解费用情况，从而做出更明智的决策。
显著收益：开启企业降本增效新征程
企业使用合思的解决方案后，能够获得显著的收益。员工报销周期大幅缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；江西中机报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销。这不仅提高了员工的满意度，还让企业的资金流转更加顺畅。
财务人员的工作量也大幅缩减，人力成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业的费用管控更加有效，可以避免预算超标。雄帝科技借助合思系统实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，通过额度控制费用，超预算无法报销。这有助于企业合理控制成本，提高资金使用效率。
同时，合思的解决方案还提升了企业管理决策的准确性。管理者能够实时掌握企业经营数据，亿嘉和科技管理者可以实时查看经营仪表盘，进行战略决策。这使得企业能够更加灵活地应对市场变化，提升竞争力。
多元应用场景：彰显解决方案强大适用性
合思的解决方案适用于多种典型应用场景。在无需报销场景下，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一处理。动力源、亿嘉和科技等企业都实现了这一场景，提升了员工体验和财务处理效率。
在商旅出行场景中，合思商城可提供海量资源同屏聚合比价，员工可以根据差标进行订购，因公消费无需垫资。尚品食品通过合思商城降低了差旅成本，提高了差旅管理的效率。
预算管控场景下，合思通过与第三方系统对接，实现跨系统预算管理，在提交环节进行预算校验。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
系统集成场景中，合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等广泛连接，实现数据互通和流程自动化。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等深度对接，提升了企业的整体运营效率。
客户成功案例：见证数字化费用报销卓越成效
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，满足了企业降本增效和财务数字化转型的需求。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，提升企业竞争力。
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