合思档案：开启会计发票管理数字化新时代

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一变革给企业的会计发票管理带来了新的挑战，也让企业在财务档案管理方面暴露出诸多痛点。

在纸电混合时代，企业不同角色在会计发票管理及财务档案管理中面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而烦恼，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这对于企业的决策和发展无疑是一大阻碍。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间的困境，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，大大降低了工作效率。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，影响了业务的顺利开展。

从成本角度来看，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是高显性成本；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，形成了高隐形成本；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，又带来了高合规风险。虽然国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节并未解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体，会计发票管理的数字化转型之路困难重重。

合思档案：企业会计发票管理的贴心救星

面对企业在会计发票管理和财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案应运而生。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的会计发票管理提供了强大的支持。

对于CEO/高管而言，合思档案犹如一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业打响数字化转型决胜之战。

归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率将得到极大提高。他们可以告别重复低价值工作，因为档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让会计发票管理工作变得更加轻松。

外部审计人员也能从合思档案中受益。它实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能概览：全方位守护会计发票管理

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等各个方面。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层有辅助审计、证据方案库等。

在采集方式上，支持多源采集。接口互联自主采集提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，满足了企业不同的会计发票管理需求。

智能制档功能更是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，同时有字段映射，查阅便捷，让会计发票管理更加智能高效。

合思档案核心亮点：铸就会计发票管理卓越优势

合思档案在性能和合规性等方面具有显著优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，为会计发票管理带来了全新的体验。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值，让企业在会计发票管理中能够快速处理大量数据。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案合规性的有力保障。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，确保了会计发票管理的合规性。

合思档案还具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。它符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业的会计发票管理提供了可靠的保障。

合思档案价值体现：会计发票管理的效益提升之道

合思档案在会计发票管理中具有显著的价值体现。它实现了显著的降本增效，让企业能够更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，大大降低了企业的会计发票管理成本。

它是电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的会计发票管理与其他业务环节更加紧密地结合在一起。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的会计发票管理带来了更高的价值。

合思档案典型使用场景：会计发票管理的实战应用

合思档案在多个典型场景中都有出色的应用。在共享调阅场景中，它满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。财务人员可多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可授权检索、授权借阅；审计人员有证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员有统计报表、图表展示，为企业的会计发票管理提供了便捷的查询和使用方式。

在数电票处理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业的数电票管理更加规范、高效。

实物备查场景中，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，集团共享批量作业，极简管理低碳环保，为企业的实物档案管理提供了新的思路和方法。

档案管理流程场景包括业务流转（上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料等）、档案采集（到单确认、扫码装盒等）、档案制档（系统整理、匹配、组件等）、档案管理（全量电子会计档案管理、主动利用电档、辅助备查等）、财务入账（与业务流转类似操作）等环节，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的会计发票管理流程更加顺畅。

合思档案成功案例：会计发票管理的真实见证

众多企业采用合思档案解决方案后，都取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显示，凭证总量14W + ，单据总量50W + ，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，为企业的会计发票管理带来了巨大的改变。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，建设电子档案系统，实现财务档案的安全存储，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，同时满足企业审计对于电子原件的要求；低碳环保，积极响应政策，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了企业的会计发票管理水平。

某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理；业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。成本效益对比显示，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143773元/年（每年递增）减少到22835元/年，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的会计发票管理更加高效、合规。

某教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张；实物存档占用空间，档案人员专人管理，受环境因素影响或保管不善，导致不同程度的损坏，企业面临风险；财务账表归档装订复杂，不断重复进行档案录入的操作，耗时长易出错；实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，查阅繁琐，多系统翻查原始单据、附件、纸质凭等，档案借还状态更新不及时，无系统留痕，无法多人借阅。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育集团的会计发票管理提供了有效的解决方案。

合思档案市场定位与差异化优势：会计发票管理的独特之选

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，具有强大的实力和良好的信誉。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，其单套制解决方案符合全新数字化时代下文件管理模式的发展方向。在档案著名学者发布的相关研究中，明确“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，在此基础上构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思档案具有强大的技术实力和丰富的功能，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用；多源采集方式满足不同场景的采数需求；智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装等，在会计发票管理领域具有独特的优势。

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在未来持续为企业提供优质的服务和解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有强大的服务支持体系，能够为客户提供及时、高效的服务。如果您想了解更多关于合思档案的信息，开启企业财务档案管理的数字化之旅，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、扫描微信公众号二维码或微信小程序二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其在会计发票管理方面的卓越功能和价值。