在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统财务模式正遭遇重重挑战。信息孤岛如同无形的屏障,阻碍着数据的流通与共享;繁琐的流程如同沉重的枷锁,束缚着企业的效率与发展;合规风险则如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳健运营。
以差旅报销申报为例,传统的报销流程可谓是耗时耗力。员工需要手工提交申请,经过人工审核,再进行线下核对预算和费用标准。消费之后,还得人工提交报销单,控制费用合规,事后确认预算占用。整个过程不仅容易出现错误和漏洞,还让员工和财务人员都苦不堪言。
同时,企业在对公业务中,也面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票,导致对账效率低、付款进度不清晰,严重影响企业的科学决策和稳健发展。
随着数字化时代的到来,企业对财务数字化管理的需求日益迫切。他们渴望拥有更加敏捷、开放、智能的财务解决方案,以提升自身的竞争力,而合思正是在这样的背景下应运而生。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一个强大的中枢系统,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各项服务紧密连接在一起。
合思的解决方案以连接为核心,致力于实现业财融合。通过数据连通,打破了信息孤岛的壁垒,让企业的数据能够自由流动,发挥出更大的价值。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业构建了一个完整的财务生态系统。
合思的无需报销分级标准更是一大创新。它就像一位贴心的财务顾问,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划提供决策参考。这一标准极大地提升了企业财务数字化的实践效率,让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路。
合思商城则聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购的场景,还涵盖了线下易商卡因公消费的全场景。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,实现了全盘预算与智能化差旅的动态管理,同时让消费数据可视化分析成为可能。
合思产品:核心功能与优势大揭秘
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。在差旅报销申报方面,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅大大减轻了员工和财务人员在差旅报销申报过程中的负担,还助力企业实现了降本增效、合规经营。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
在差旅报销申报相关的档案管理中,它能实现业财一体、管理自动化。降低了企业的成本,同时支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。让企业的财务档案管理更加高效、安全、便捷。
- 收支管理:解决三流合一难题的密钥
收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
在差旅报销申报涉及的对公业务中,它能有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的决策提供有力支持。
- 合思BI:智能化财务分析的得力助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理。零技术门槛,开箱即用。
在差旅报销申报数据分析方面,它能进行个性化预警与监控,识别异常指标,可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业做出更加科学的经营决策。
合思产品:不同场景下的成功实践
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,取得了显著的成效。在差旅报销申报等方面,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业的财务数字化转型迈出了坚实的步伐。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了其全球化业务。 -
徐福记:差旅费用节约的标杆
徐福记使用合思商城后,在差旅报销申报相关的差旅管理上有了质的飞跃。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在差旅报销申报相关的档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,大大提升了档案管理的效率和安全性。 -
汉威科技集团:解决财务数字化难题的先锋
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案解决了财务数字化难题。在差旅报销申报等多个财务环节,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了优质的服务和支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等优势。
如果您的企业也想在差旅报销申报等财务环节实现数字化转型,提升效率、降低成本,不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅。
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