在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。这一变革为企业带来机遇的同时，也让企业在财务档案管理方面面临着全新挑战。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到全面肯定，电子会计凭证可以电子形式保存形成电子会计档案。然而，企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未完全解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。在此背景下，政策合规审计成为企业财务档案管理中不容忽视的重要环节。
传统财务档案管理痛点剖析
传统财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多沉重负担。
在高显性成本方面，纸质凭证输出需要大量耗材，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。这些不仅消耗了企业大量的资源，还占据了宝贵的办公空间，让企业资源在无形之中被浪费。
高隐形成本也不容小觑。手工装册归档工作重复性强，工作量巨大。查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用，导致内部协作严重滞后。企业的各项业务运转如同陷入泥潭，效率低下。
高合规风险更是如影随形。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案损坏，财税管理将陷入低效状态。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间且工作枯燥繁复所困扰；业务人员更是抱怨报销流程繁琐，耗费大量时间。在政策合规审计的大背景下，这些痛点无疑让企业面临着巨大的合规风险。
合思档案整体解决方案策略
合思档案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务档案管理的全新局面。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是何种复杂的业务场景，合思档案都能精准适配。
它还具备广泛连接业财系统的能力，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。这就如同给企业的财务档案管理装上了一个智能引擎，让各项数据能够自动有序地整合在一起。
合思档案是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业不同角色解决档案管理问题。为CEO/高管沉淀数据资产，提升决策数智化水平；为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化。在政策合规审计过程中，这些功能能够确保企业的财务档案管理符合政策要求，降低合规风险。
其解决方案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力。这使得合思档案能够在不断变化的市场环境和政策要求下，始终保持领先地位，为企业提供稳定可靠的服务。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的各个核心模块就像一颗颗璀璨的明珠，各自散发着独特的光芒。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。在政策合规审计中，完整的证据链和合规的数据能够让企业轻松应对审计要求。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能实现财务档案全生命周期管理。这一模块就像一个灵活的档案管家，能够根据企业的不同需求，对各种档案进行精准管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在政策合规审计中，完整的证据链是企业合规的重要保障。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。这一模块就像一个智能的档案搜索引擎，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。
合思档案竞争优势凸显
在众多的财务档案管理产品中，合思档案凭借其卓越的竞争优势脱颖而出。
在技术上，合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，满足数电票管理要求。还具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就如同给企业的财务档案管理配备了一台超级计算机，能够快速准确地处理各种复杂的数据。
功能上，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。还具备多源采集、智能制档、专用格式版式文件等特色功能。智能制档可实现电子凭证数据自动匹配组装，减少人工匹配工作量，且能进行“四性检测 + 业务检测”。这些功能让企业的财务档案管理更加高效、准确。
在政策适应性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。其电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，并且关注档案全生命周期管理闭环。这使得企业在政策合规审计中能够轻松应对各种挑战。
合思档案还拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些认证和荣誉是合思档案实力的有力证明。
合思档案成功案例展示
合思档案在众多企业中的成功应用，充分展示了其强大的实力和卓越的效果。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，带来了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等优势，让企业在政策合规审计中更加从容。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在政策合规审计中，合规的电子会计档案让企业轻松通过审计。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，还大幅节省了成本。在政策合规审计中，完整的业务证据链和统一的储存管理让企业的财务档案管理更加规范。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理和利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在政策合规审计中，高效的档案管理流程让企业能够快速准确地提供所需的档案信息。
合思完善服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全面的服务保障。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络就像一张紧密的大网，能够及时响应企业的需求。
合思还提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。无论企业身处何地，都能轻松与合思取得联系，获得及时的帮助。
在政策合规审计的过程中，合思的服务体系能够为企业提供全方位的支持，确保企业的财务档案管理始终符合政策要求。
选择合思档案开启数字化转型
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。在政策合规审计日益严格的今天，合思档案无疑是企业的理想之选。
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