在企业差旅趋势不断变化的当下，众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，无疑是行业内的佼佼者。然而，面对复杂的业务环境和不断变化的企业差旅趋势，该品牌也意识到了财务数字化转型的迫切性，于是选择了合思开启转型之旅，它的转型情况究竟如何呢？让我们一探究竟。
零食巨头困境凸显：业务复杂催生转型需求
在企业差旅趋势的影响下，这家零食品牌虽然拥有覆盖全国的销售版图，但其供应链极为复杂，多种销售渠道并行。这使得管理流程需要跨多个系统，操作起来不仅繁杂，而且效率低下。
从差旅管理来看，该品牌原有的差旅平台对账方案不够灵活，却面临着核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务价值。在企业差旅趋势中，这种低效的差旅管理模式显然已经无法适应企业的发展。
同时，事前事中管控不连贯的问题也十分突出。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在企业差旅趋势下，如何有效控制差旅成本成为了企业亟待解决的问题。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在企业差旅趋势中，会计档案管理的数字化转型势在必行。
合思方案量身定制：全方位解决企业难题
合思敏锐地洞察到了企业差旅趋势下该品牌面临的问题，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程。在企业差旅趋势下，这样的一站式消费模式为员工提供了极大的便利。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这不仅提高了财务工作的效率，也符合企业差旅趋势中数字化管理的要求。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】。在企业差旅趋势下，这种便捷的申请方式让员工能够更加专注于业务工作。
合思商城的同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在企业差旅趋势中，这一功能有助于企业降低成本，提高财务管理的精准度。
合思档案的多源采集可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在企业差旅趋势下，这种数字化的档案管理方式为企业提供了更加高效、安全的档案管理解决方案。
转型步骤有条不紊：精准实施落地有方
在企业差旅趋势的推动下，合思解决方案的实施过程步骤清晰、有条不紊。
员工首先进行差旅申请和业务审批，之后可在合思商城或TMC进行订购。这一过程产生合思商城对账单和TMC对账单，为后续的财务核算提供了准确的数据支持。
在财务核算、记账环节，对于线上业务，通过对账结算中心实现统一开票、自动拆分结算和自动记账。而线下业务则进行统一开票、线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的核算方式，充分考虑了企业的实际业务情况，符合企业差旅趋势中多元化业务管理的需求。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。在企业差旅趋势下，这种智能化的档案管理模式提高了档案管理的效率和安全性。
转型成果显著：效益提升彰显方案价值
在企业差旅趋势的大背景下，合思解决方案的实施取得了显著的成果。
该品牌年度节约200万 + 差旅费用，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这充分显示了合思方案在控制差旅成本方面的有效性，符合企业差旅趋势中成本控制的要求。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。在企业差旅趋势下，这种高效的财务管理模式为企业的发展提供了有力支持。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业差旅趋势中，这种业财融合的管理模式有助于企业实现更加精准的决策和管理。
在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一成果体现了合思方案在数据管理方面的强大能力，符合企业差旅趋势中数据驱动决策的要求。
客户评价积极：高度认可彰显方案优势
该企业财务痛点具有一定的共性，在应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，企业认为该解决方案值得其他门店企业参考。在企业差旅趋势下，这种高度的认可充分说明了合思方案的有效性和适用性。
在企业差旅趋势不断演变的今天，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，具备强大的功能和良好的口碑。如果您的企业也面临着财务数字化转型的需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅，紧跟企业差旅趋势，让您的企业在市场竞争中脱颖而出！
