在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理领域正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便以其卓越的科技实力，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在电子会计档案管理领域发挥着举足轻重的作用。合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供全方位财务数智化服务。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其产品的认可度和市场影响力可见一斑。
全电发票时代市场风云变幻
随着政策的不断推动和数电票的快速发展，电子会计档案管理市场正面临着前所未有的变革。2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新挑战，信息化建设亟待加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票正以前所未有的速度扩张。
从政策层面来看，多个政策文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。电子发票的接收已完全合法合规，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，国家政策大力支持电子会计档案管理。
因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的全电发票管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
传统档案管理痛点大揭秘
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。
财务人员则深陷档案数据量大的困境，整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。
传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
合思档案综合解决方案破局
合思档案针对企业在传统档案管理中面临的痛点，提出了一套综合性的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案。
其解决方案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。合思档案的系统具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能满足企业不同阶段的需求。
合思档案核心模块功能剖析
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单套制解决方案：便捷高效合规之选
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它包括实物流转和电轨运行两个方面，能建立完整的档案证据链，实现档案数据相互穿透查询，提高归档效率，确保档案合规。 -
档案扩展解决方案：自定义管理新境界
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规。 -
共享调阅解决方案：满足精细查询需求
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多种查询条件和浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
合思档案竞争优势凸显
合思档案在技术和服务等方面具有显著的竞争优势。它拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障产品的安全性和可靠性。
其服务网络广泛，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。
合思档案成功案例见证实力
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大型企业高效转型
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标大幅提升。 -
集团型企业标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，同时保证了电子会计档案合规。 -
企业数据整合与管理
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。 -
民办教育集团管理革新
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档存在问题，档案整理和利用效率低。合思档案的单套制管理方案帮助企业形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
合思贴心服务体系保障
合思为客户提供了全方位的服务体系。在全国多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等22个城市，方便为不同地区的客户提供服务。
客户可以通过电话400 – 105 – 6505随时咨询相关问题。此外，合思拥有官方网站www.hosecloud.com，客户可以在网站上了解产品信息和服务内容。同时，合思还提供微信公众号和微信小程序，客户可以通过扫描二维码关注，获取更多资讯和服务。
合思档案在电子会计档案管理领域具有重要的地位和显著的优势。它能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能助力企业实现这一转型。合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案具有广阔的发展前景，将继续为企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业财务档案管理的创新和发展。
