在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。高效的财务管理不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，帮助众多企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化转型之旅。
动力源：财务数字化转型的挑战
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行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑和市场地位。 -
财务数字化转型的困境
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了 2021 年，动力源面临着诸多财务数字化难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和数据统计效率低下。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思：集成财务系统解决方案
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系统集成：打破数据壁垒
合思为动力源提供的集成财务系统解决方案，首先从系统集成入手。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转壁垒。合思的系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
无需报销：革新财务管理模式
合思的无需报销模式为动力源的财务管理带来了革命性的变化。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率，降低了人为错误和风险。
动力源：集成财务系统应用成果
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效率提升：员工报销不再繁琐
通过合思的集成财务系统，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
集成财务系统的应用，让动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
展望未来：合思引领财务数智化潮流
合思凭借专业的集成财务系统解决方案，有效解决了动力源在财务数字化过程中遇到的难题，实现了多系统集成、数据互通和效率提升。动力源的成功实践，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供全方位的财务数智化解决方案。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数智化转型已经成为企业发展的必由之路。如果你也想让企业摆脱传统财务管理的束缚，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的集成财务系统，亲身感受其带来的便捷和价值。
