在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的意义深远，它不仅有利于优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能显著降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，闪耀在财务数智化的天空。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多的净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、深层次的财务数智化解决方案。
智能利器：合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台，是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一位贴心的财务管家，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务工作变得轻松又高效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论企业规模大小，无论处于何种行业，合思都能满足其多样化的财务需求。
为了让新客户更好地体验合思的魅力，合思提供免费试用服务。新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，真正做到了量身定制，物超所值。
核心功能：科技赋能财务高效管理
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能和先进的技术，犹如一把把利刃，为企业的财务管控披荆斩棘。
差旅申请功能让员工的差旅安排更加便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工填写和审批流程，大大提高了工作效率。
发票采集功能则是合思的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保发票信息的准确性和完整性。从此，财务人员再也不用为发票录入的繁琐工作而烦恼。
审核对账功能更是合思的核心竞争力之一。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。无论是大额资金的流转，还是小额费用的报销，都能在系统中清晰呈现，让企业的财务状况一目了然。
自动记账功能则为财务人员减轻了巨大的工作量。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，实现了财务记账的自动化和智能化。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
优势对比：合思引领财务变革新风尚
与传统模式或其他类似产品相比，合思的财务收支管理平台具有显著的优势。
传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，不仅浪费了大量的纸张和人力，还增加了管理成本和风险。而合思的平台可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，真正做到了绿色环保、高效便捷。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全面的覆盖模式能够推动企业优化经济业务流程，而部分传统模式或其他产品难以做到如此全面的覆盖。
传统报销流程繁琐，员工垫资、手工录入发票数据等情况普遍，给员工带来了极大的不便。合思可实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，提高了报销效率和员工体验。员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼，只需专注于工作本身。
合思还能有效解决电子凭证存储安全问题。它建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证数据的安全可靠。而传统模式下，电子凭证数据存储安全要求高且难以保管易丢失，给企业带来了潜在的风险。
实际案例：合思助力企业降本增效
实践是检验真理的唯一标准。合思财务收支管理平台在众多企业的实际应用中，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思在企业差旅优化策略方面的强大实力。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，采用合思解决方案后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力和纸张成本，在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
未来展望：合思开启财务数字化新篇章
合思的平台有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，推动企业财务数字化转型。随着电子凭证会计数据标准的推广和数电票的应用，合思将在推动企业电子凭证数字化转型方面发挥更大的作用，助力更多企业迈向无需报销的L5级。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
