在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如为企业铺就了一条通向业财一体与费控管理的平滑之路。
然而,企业费用支出管理领域却存在着诸多痛点。企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,长期以来一直未得到足够的重视。但实际上,费用贯穿于企业的每一个角落,与每一位员工息息相关。费用报销的处理过程繁琐且耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以传统的财务视角来进行费用支出管理。但这种视角往往滞后、片面,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,凭借其卓越的解决方案,为企业带来了新的希望。
合思全方位解决方案:财务数智化的一站式管家
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在云端档案管理方面,合思也有着独特的优势,能够帮助企业实现高效、安全的档案管理。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络,确保了合思能够及时、高效地为客户提供服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。合思的云端档案管理功能,也为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的支持。
合思产品核心优势:重塑费控管理新格局
合思的费控管理能力拥有一套分级体系,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够逐步提升企业的费控管理水平。在云端档案管理的配合下,整个费控管理流程更加顺畅。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。同时,云端档案管理可以对相关费用信息进行实时记录和存储,方便后续的查询和审计。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为了可能,聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”。合思的系统能够自动处理报销流程,大大提高了工作效率。而云端档案管理则为这些数据提供了安全、可靠的存储环境,确保数据的完整性和保密性。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。合思能够帮助企业实现业财一体化,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。云端档案管理在这个过程中,能够对业财数据进行有效的整合和分析,为企业的决策提供有力支持。
此外,合思还能够进行数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。云端档案管理在数据的存储和调用方面发挥着重要作用,确保企业能够及时获取所需的信息。
合思行业应用典范:不同领域的成功实践
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医药行业:合规控费的智慧之选
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需要满足严格的合规要求。在中国某知名制药公司,合思(易快报)定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个过程中,云端档案管理对讲者费用信息、支付记录等进行了详细的记录和管理,确保了费用的合规性和可追溯性。 -
软件行业:项目费控的得力助手
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。云端档案管理对项目费用的各项数据进行了有效存储和管理,方便企业进行项目成本核算和分析。 -
连锁经营行业:财务整合的高效方案
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。云端档案管理对合同信息、费用申请记录、支付凭证等进行了集中管理,提高了财务数据的整合效率和准确性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行,费控系统不可或缺。合思能够助力企业实现财务数字化转型,提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。未来,费控管理平台将向多元与创新方向发展,合思不断扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,能适应企业不断升级的费控管理需求。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术和服务实力,值得企业信赖。
众多企业已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,您的企业不应错过这一提升竞争力的机会。赶快选择合思开启财务数智化之旅,还可以免费试用合思的产品,体验云端档案管理带来的便捷与高效!
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