在企业的运营管理中，企业内部费用控制是一项至关重要的工作。它不仅关系到企业的成本支出和效益提升，更影响着企业的整体运营效率和可持续发展。北京动力源科技股份有限公司在这方面的成功转型，为众多企业提供了一个值得借鉴的范例。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在企业内部费用控制方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让企业告别了传统财务数字化转型中的困境。合思帮助动力源实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景落地，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理，有效控制了企业内部费用，提升了企业的整体运营效率。
动力源：财务数字化转型的挑战之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到2021年，动力源在企业内部费用控制方面面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这不仅让财务制度难以落地，也使得管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，严重影响了企业内部费用控制的效果。
合思方案：为动力源破局费用控制难题
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案，有效助力企业内部费用控制。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对费用支出有更清晰的掌控。
合思提供的无需报销解决方案，更是为企业内部费用控制带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了费用控制的效率。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了企业内部费用控制的精准度。通过实现多系统集成，合思打造了一站式新体验，承接动力源已有数字化成果，打破系统壁垒，有效提升了企业财务数字化水平和企业内部费用控制能力。
转型成效：动力源费用控制显著提升
应用合思解决方案后，动力源在企业内部费用控制方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%，极大地提高了员工的工作体验和满意度。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销手续中解脱出来，更专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，有更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等，进一步优化了企业内部费用控制的流程。
动力源还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业内部费用控制提供了有力的决策支持。
各方反馈：合思方案获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强企业内部费用控制。
员工切实感受到了数字化带来的便利，报销流程更加便捷高效，无需再为繁琐的报销手续烦恼，工作积极性得到提升。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业内部费用控制营造了良好的氛围。
财务人员对合思的解决方案给予高度评价，认为其大大减轻了工作负担，提高了工作效率和财务数据的准确性，使得企业内部费用控制更加精准。管理者对合思帮助企业实现的精细化管理和实时数据监控表示满意，认为能够更好地把握企业的经营状况，做出更科学的决策，从而有效控制企业内部费用。
未来展望：持续深化合作提升费用控制
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。双方将持续探索更多的财务数字化应用场景，不断优化解决方案，提升企业的财务数字化水平和企业内部费用控制能力。
合思将为动力源提供持续的技术支持和服务，助力动力源在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。动力源希望通过与合思的合作，实现更高效的业财融合，进一步降低企业成本，提高运营效率，实现可持续发展，在企业内部费用控制方面达到更高的水平。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，在企业内部费用控制方面取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、实现可持续发展，有效控制企业内部费用。
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