电子报销解决办法：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点和挑战。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，影响了经济社会数字化转型的成效。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径缺乏的限制，企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。此外，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

面对这些问题，企业在财务管理数字化方面有着迫切的需求。而合思，作为一家专业的科技公司，为企业提供了有效的电子报销解决办法。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为电子报销解决办法提供了有力支持，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

使命愿景：推动绿色财务转型

合思有着明确的使命与愿景，致力于推动企业财务数字化转型，实现绿色低碳运营。其使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思积极推动电子凭证数字化转型，致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业提供了优秀的电子报销解决办法。

模块功能：打造便捷报销体系

合思产品拥有丰富的功能模块，为企业的电子报销提供了全面的解决方案。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率，为电子报销解决办法提供了高效的前端支持。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，节省了时间和精力。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还减轻了财务人员的工作量。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，进一步减轻了财务人员的负担，提高了财务核算的效率。

功能亮点：创新引领报销变革

合思产品具有众多功能亮点与创新，在提升效率、降低成本、保障安全等方面具有独特优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，是电子报销解决办法的核心亮点。
先进的技术架构也是合思的重要优势。XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，需一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置，提升管理效率。
强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部数据孤岛，提升了业财融合水平，为电子报销解决办法提供了更广阔的应用场景。

产品优势：全方位保障企业需求

合思产品在多个方面具有显著优势，能够为企业提供全方位的保障。
广泛的服务网络是合思的一大优势。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用电子报销解决办法过程中遇到的问题能够得到及时解决。
丰富的合作伙伴，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。借助合作伙伴的资源和优势，合思不断完善产品和服务，为企业提供更优质的电子报销解决办法。
安全隐私保护方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
定制化服务也是合思的一大特色。根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，为企业提供更贴合实际的电子报销解决办法。

目标用户与应用场景：广泛适用助力转型

合思产品的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务管理数字化转型挑战、需要提升财务管理效率、降低运营成本的企业。
其应用场景广泛，涵盖了企业的差旅费管理、采购管理、费用报销、财务核算、档案管理等场景，帮助企业实现业财融合，提升管理效能。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思的解决方案可以打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率，降低差旅费用，为企业提供了有效的电子报销解决办法。
对于日均处理大量订单、财务工作繁琐的企业，合思可以打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高业财协同效率，降低人力成本。

成功案例：见证合思实力

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业，采用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

结语：携手合思开启转型之旅

合思凭借其先进的技术、完善的功能、广泛的服务网络和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家对电子凭证数字化转型的大力推进，企业面临着紧迫的数字化转型需求。选择合思，就是选择专业、可靠、创新的合作伙伴，能够帮助企业在数字化浪潮中抢占先机，提升核心竞争力。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势，为企业提供了良好的使用体验和保障。

立即行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、智能、绿色！现在就可以免费试用合思的产品，感受其为企业带来的电子报销解决办法的魅力。