合思：引领财务数智化转型，打造智能费用控制机制

在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代，各行各业都在积极拥抱数字化转型。企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长，如何借助先进的技术与解决方案实现降本增效、合规经营以及低碳运营，已然成为众多企业关注的核心焦点。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立至今已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力不容小觑。

市场风云：财务数字化转型势在必行

在税收征管数字化、智能化的大背景下，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

新冠疫情的爆发，让企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款的时效性也亟待加强，整体费用管控流程需要实现线上透明化。

企业在数字化转型过程中，引入了多种软件系统，但各系统之间相互独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。

随着业务的快速增长，组织及人员的迅速扩张，原有的财务管理模式已无法满足企业发展的需求。企业急需进行财务数字化转型，以提高管理效率和决策的准确性。智能费用控制机制在这一转型过程中显得尤为重要，它能够帮助企业更好地应对市场变化，实现资源的合理配置。

痛点剖析：传统财务模式困境重重

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了企业的财务管理效率。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班，甚至借调人员参与，工作强度极大。智能费用控制机制能够有效解决这些问题，实现费用的精准管控和高效统计。

预算管控执行困难，公司对部门预算的执行无法及时监控，项目付款归集难，手工填写规范难，基础数据互联互通难等问题，影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。员工移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时较长且误填率较高；财务花费大量的精力审核单据、凭证，整理归档耗费较长时间。智能费用控制机制可以优化报销流程，减轻员工和财务人员的工作负担。

策略布局：合思打造专业解决方案

合思以广泛连接的生态为基础，通过双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让数据能够互通，有效提升了企业财务数字化管理水平。

针对不同企业的需求，合思提供个性化的解决方案。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。智能费用控制机制是合思解决方案的核心之一，它能够根据企业的实际情况进行灵活调整，满足企业多样化的需求。

合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和互通，提高了企业的管理效率。

合思利用先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等，优化企业的报销流程，减轻员工和财务人员的工作负担。智能费用控制机制在这些技术的支持下，能够更加精准地控制费用，提高财务管理的智能化水平。

核心模块：合思方案功能优势凸显

合思费控模块支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，提高费用管控的准确性和效率。智能费用控制机制在合思费控模块中得到了充分的体现，能够帮助企业更好地管理费用支出。

合思商城模块聚合了多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能费用控制机制在合思商城模块中发挥着重要作用，能够降低企业的采购成本，提高采购效率。

合思BI模块提供多维度的报表分析功能，帮助企业管理者实时了解企业的经营数据，如费用支出情况、预算执行情况等，为决策提供数据支持。智能费用控制机制能够通过合思BI模块，对费用数据进行深入分析，为企业的决策提供有力依据。

开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。智能费用控制机制在开放平台模块的支持下，能够实现与更多系统的集成，进一步提升企业的财务管理水平。

优势对比：合思方案脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持，能够持续为客户提供优质的产品和服务。智能费用控制机制是合思技术研发的重点之一，不断的投入和创新使得该机制更加完善。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。智能费用控制机制的实施离不开优质的服务支持，合思的服务体系能够确保该机制在企业中得到顺利应用。

合思的解决方案具有广泛的适用性，能够满足不同行业、不同规模企业的需求，如制造业、医药业、软件互联网行业等，已服务众多国家级、省市级专精特新“小巨人”企业。智能费用控制机制能够根据不同行业的特点进行定制化，为企业提供更加贴合实际的费用控制方案。

合思的产品具有良好的用户体验，操作简便、界面友好，能够提高员工和财务人员的工作效率，减少工作失误。智能费用控制机制在设计上充分考虑了用户体验，使得企业员工能够轻松上手，提高工作效率。

成功案例：合思方案成效显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能费用控制机制在该案例中发挥了重要作用，帮助企业实现了费用的有效控制和管理效率的提升。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能费用控制机制确保了企业预算的精准执行，提高了财务管理的精细化水平。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。智能费用控制机制为该企业的数字化转型提供了有力支持，推动了企业的可持续发展。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率。智能费用控制机制帮助该企业优化了报销流程，提高了财务管理的效率和准确性。

服务体系：合思全方位支持客户

售前服务方面，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。智能费用控制机制的实施需要充分了解企业的实际情况，合思的售前服务能够确保该机制与企业的需求相匹配。

售中服务时，在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户紧密合作，克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线，并保证系统的正常使用。智能费用控制机制的顺利实施离不开合思的售中服务保障，能够及时解决项目实施过程中出现的问题。

售后服务上，合思提供持续的运维和提升服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，根据客户的需求对系统进行优化和升级，确保客户能够持续获得优质的服务。合思还为客户提供培训服务，帮助客户的员工和财务人员熟悉系统的操作和使用，提高工作效率。智能费用控制机制在不断的优化和升级中，能够更好地适应企业的发展需求。

展望未来：合思引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、专业的服务和成功的案例，在财务数智化领域取得了显著的成绩。其解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点，提升企业的财务管理效率和决策的准确性，为企业的发展提供有力支持。智能费用控制机制作为合思解决方案的核心，在企业的财务管理中发挥着越来越重要的作用。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务。智能费用控制机制也将不断升级和完善，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。相信在合思的帮助下，更多的企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更大的价值。如果您想体验智能费用控制机制带来的高效财务管理，不妨免费试用合思的解决方案。