在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。接下来，就让我们走进合思的一个典型客户案例，深入了解合思如何助力企业应对财务难题，契合企业财务合规政策。
数字阅读先锋的财务困境
以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在业务经营上走在了数字化的前沿，其业务的数字化程度较高。然而，与之形成鲜明对比的是，企业的财务管理数字化程度却相对滞后。
该企业规模较大，每个财务月均需处理单据量达500 + 张，而且业务涉及多个系统，数据分散在各个系统之中。这就如同将珍珠散落在各个角落，难以串成一条完整的项链。这种数据分散的状况，给企业的财务管理带来了诸多难题。
财务管理痛点剖析
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数据整合难题
数据分散在内部多个系统，导致业务流程断裂。各个系统之间的数据无法有效关联，使得数据整合的难度极大。这直接影响了费用管控的有效落地，预算超标情况时有发生。企业就像一艘在大海中航行的船，却无法准确掌握燃油的消耗情况，随时可能面临资源过度消耗的风险，这与企业财务合规政策中对费用合理管控的要求相悖。 -
低效率工作困境
全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。每天重复着打印、粘贴的动作，人效极低。这不仅浪费了大量的人力成本，还使得财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作，不符合企业财务合规政策中对高效财务管理的要求。 -
纸张浪费与成本压力
全业务数据均需打印成本，形成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程。这造成了每月大量的纸张浪费，同时也增加了企业的运营成本。在环保意识日益增强的今天，这种大量消耗纸张的做法既不环保，也不符合企业财务合规政策中对成本控制和可持续发展的要求。 -
档案管理难题
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。这就好比在一个杂乱无章的仓库中寻找一件物品，花费大量时间和精力，却不一定能找到，严重影响了企业的运营效率，也不利于企业财务合规政策中对档案管理规范性的要求。
合思的精准解决方案
合思针对该企业的财务难题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一解决方案具有多方面的优势，既能够满足企业财务合规政策的要求，又能提升企业的财务管理效率。
该方案可实现财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。同时，还能提升财务及时性，将结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这就如同为企业的财务工作按下了加速键，让企业能够更及时地掌握财务状况，做出准确的决策。
方案落地实施步骤
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构建生态体系
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像搭建了一座桥梁，将企业的业务系统和财务系统紧密连接起来，让数据能够流畅地在两个系统之间流动。 -
自动化流程实现
系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等流程。这一系列自动化流程的实现，就像给企业的财务工作配备了一个智能机器人，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，同时也减少了人为错误，符合企业财务合规政策中对财务管理准确性和规范性的要求。
方案实施成果显著
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增效成果
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这就好比企业拥有了一双透视眼，能够清晰地看到每一笔资金的流向和支付情况。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这些成果使得企业的财务管理更加高效，能够更好地契合企业财务合规政策的要求。 -
降本成果
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。这就像给企业的费用支出加上了一道安全阀，确保企业的资金使用更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些降本措施不仅符合企业财务合规政策中对成本控制的要求，还为企业节省了大量的资金。 -
合规成果
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这些合规成果使得企业的财务管理更加规范，能够更好地应对各种监管要求，符合企业财务合规政策的核心要义。 -
先进成果
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些先进成果不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业树立了良好的社会形象，符合企业财务合规政策中对企业可持续发展和社会责任的要求。
客户高度评价反馈
该企业引入合思产品后，切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业认为合思产品有助于实现“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放了数据价值，加深了业财融合。这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，也体现了合思在帮助企业契合企业财务合规政策方面的卓越能力。
在当前的市场环境下，企业面临着日益复杂的财务挑战，对财务合规政策的要求也越来越高。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用，还有灵活定价模式。其财务收支管理平台已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想实现财务数智化转型，更好地契合企业财务合规政策，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
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