在当今企业运营的复杂环境中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得众多企业喘不过气来。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在时代的道路上艰难前行，问题层出不穷。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就像陷入了一场无尽的迷宫。工作人员需要耗费大量的时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，然而即便如此，档案遗失的情况依旧难以避免，这无疑是给企业的财务管理埋下了一颗定时炸弹。
高新兴科技集团也面临着类似的困境。纸质档案查找困难，犹如在茫茫大海中捞针，受限于时间和空间的限制，查询相关发票、收付款凭据及其他附件变得异常艰难，大量的人力在这个过程中被白白消耗，而且还无法实现跨系统调阅，信息的流通就像被一堵无形的墙阻隔。
同时，纸质档案管理的成本也高得惊人。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元，这对于企业来说，无疑是一笔沉重的负担。而且，纸质档案管理还存在着合规性隐患。高新兴科技集团电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的管控，就像一艘没有舵手的船，随时可能偏离正确的航向。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，宛如一道曙光，为企业的财务档案管理带来了新的希望，同时也为报销审批效率提升提供了有力支持。
合思档案：财务数智化的领航者
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，以其前瞻性的视野和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就像一个强大的智能管家，将企业的财务流程紧密连接在一起，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业实现真正数字化，为报销审批效率提升奠定了坚实的基础。
合思档案的解决方案覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，形成了一个完整的生态系统，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能：开启档案管理新纪元
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，每一个都为企业的财务档案管理带来了质的飞跃，也在很大程度上提升了报销审批效率。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这就像一个高效的信息收集器，能够快速、准确地收集各种档案信息，为后续的处理提供了坚实的基础。
档案制档时，能够智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它就像一个智能的档案整理师，能够将各种零散的档案信息进行有序整理，确保档案的准确性和规范性，从而提高报销审批的效率。
档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求的功能。这就像一个严格的档案守护者，能够确保档案的安全性和保密性，让企业的财务信息得到妥善保护。
收益显著：降本增效立竿见影
使用合思档案能为用户带来实实在在的收益，在提升报销审批效率的同时，也为企业节省了大量的成本。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)*0.5 = 300,000元，年总节约成本达338,910元。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。报销审批效率也得到了极大的提升，整个财务流程更加顺畅。
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。报销审批流程更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。
典型应用：全方位覆盖财务场景
合思档案具有广泛的典型应用场景，能够满足企业在不同方面的财务档案管理需求，进一步提升报销审批效率。
在企业内部财务管理中，合思档案可用于管理记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等内部产生的数据。它就像一个内部信息的存储库，能够将企业内部的各种财务信息进行有效的管理和整合。
对于外部接收的数据，如银行回单、OA系统、CRM、SRM等信息，合思档案也能进行有效管理。它就像一个外部信息的过滤器，能够将各种外部信息进行筛选和整理，确保企业财务信息的完整性和准确性。
在核算系统方面，合思档案可关联财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。它就像一个桥梁，将企业的各个核算系统连接在一起，实现信息的共享和流通。
在应用层，合思档案可辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。它就像一个得力的助手，能够为企业的财务管理提供全方位的支持。
客户成功案例：见证合思档案的实力
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案的实力和价值，也展示了其在提升报销审批效率方面的显著成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现打破壁垒，数据同源，自动组装，审计便捷，实物高效管理，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。报销审批流程变得更加高效、快捷，为企业的发展注入了新的活力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案的应用，让企业的财务管理发生了翻天覆地的变化。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。报销审批效率的提升，让企业能够更加灵活地应对市场变化。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。报销审批流程的优化，让企业的财务管理更加高效、精准。
合思档案已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在提升报销审批效率方面发挥了重要作用。未来财务用合思，让有限更有效。
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