在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。然而，在当前经济环境下，连锁零售业正面临流量红利消退带来的压力，如社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。就像钟薛高，虽销售数据亮眼，却一直未能盈利，欠款规模近9亿，这反映出连锁零售企业可能存在的运营问题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其企业差旅管理解决方案就显得尤为重要，能帮助企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的痛点隐忧
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式让员工体验感极差。
门店报销由总部财务负责，这就导致经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的良方
合思为鸣鸣很忙引入了企业差旅管理解决方案——无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。具体包括移动端申请，让员工随时随地都能便捷操作；费标差标自动校验，确保费用合规；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，节省人力成本；统一对账统一结算，提高财务工作效率；在线开票多账户独立核算，方便财务管理。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码便于管理，还能自动验真查重。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
方案实施：步步为营打造高效流程
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账，使得采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。门店员工使用发票袋归集发票，财务收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。通过这些步骤，合思的企业差旅管理解决方案逐步落地，为鸣鸣很忙构建起高效的财务管理流程。
成果显现：数据见证合思方案的力量
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果。财务自动化程度达到99.9%以上，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。合思系统让报销流程更加高效，员工可以将更多时间精力投入到业务中，提升了整体业务运营效率。
客户反馈：高度认可合思解决方案
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，休闲零食面对万亿级市场，拼的就是效率，效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。
巡店督导和城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够更专注于业务工作，对合思的企业差旅管理解决方案给予了高度认可。财务部门通过合思系统实现了高效的财务管理，如采购订单、发票、入库单的快速匹配和凭证自动生成，减轻了工作负担。门店员工对发票统一回收管理的方式表示满意，减少了贴票、填写报销单等繁琐工作，提高了工作效率。
行动号召：加入财务数智化转型浪潮
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思的企业差旅管理解决方案，取得了良好的效果。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化服务领域有强大的实力和丰富的经验。
如果您的连锁零售企业也想解决差旅管理难题，提升财务管理效率，不妨联系合思。电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，扫码关注合思微信公众号，加入财务数智化转型的浪潮，点击免费试用合思的企业差旅管理解决方案，一起挖出企业净利润。
