在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。从早期的会计电算化到后来的财务信息化,如今企业正向着财务智能化大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要一环。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支撑。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖利润潜力,提升财务运营效率。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
市场形势:数字化浪潮下的费控新机遇
企业财务流程数字化已成为不可阻挡的时代趋势。国家政策的大力推动,如电子发票的普及和金税四期的实施,促使企业加速向业财一体与费控管理转型。在这个过程中,费控管理平台也在不断进化。其发展方向是强化广泛连接的能力,提供涵盖数据赋能、协同、智能化等多方面的综合解决方案。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级,最终将迈向“无需报销”的新时代。随着中国费控管理从费控1.0事后报销阶段向全流程费控、无需报销演进,市场逐渐出现头部效应,头部厂商的优势也从费控SaaS向费控管理平台转变。在这样的市场环境下,合思既面临着巨大的发展机遇,也需要应对激烈的竞争挑战。
痛点分析:企业费用管理的困境突围
企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却贯穿于企业运营的每一个环节,涉及到每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时,严重影响了企业的运营效率。而且,费用种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
传统财务视角下的费用管理存在明显的滞后性和片面性,无法及时对业务风险进行预警,对前端业务的支持也十分有限。目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作或依赖OA系统、财务系统,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费控管理方面还存在着各自独特的痛点。例如,医药行业面临着合规要求高、报销效率低的问题;软件行业费控流程复杂、治理要求严格;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等挑战。
解决方案整体策略概述:合思的一站式破局之道
合思针对企业在费用支出管理和费控管理方面的诸多痛点,提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业实现从老政策向新政策的平稳过渡,通过扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化、平台化的费控管理系统。以费控管理平台为核心,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,帮助企业加速迈向财务数字化。同时,合思致力于提升企业在新技术应用、组织架构变革、数据分析与决策等方面的能力,从而实现降本、提效与创收的目标。
核心模块:精准赋能企业财务数字化
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具备独特的功能,为企业的财务流程数字化提供了有力支持。
业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源,确保业务信息的准确传递和高效利用。
数据中台则负责将数据沉淀为有价值的数据资产,通过数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,为企业的业务决策提供精准支持。
财务中台帮助企业进行核心能力的沉淀,推动服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要模块,全面提升企业的财务管理水平。
费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量,提高了报销效率。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,在资金实力和技术研发方面具有显著优势。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,为持续的技术创新和服务升级提供了坚实的保障。
广泛的服务网络是合思的另一大优势。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保了能够及时响应客户需求,提供优质的服务。
合思提供的无需报销解决方案,极大地提升了员工的报销体验,实现了全链路的智能化管理,使其在费控管理领域处于领先地位。此外,合思能够根据不同行业的特点和需求,为医药、软件、连锁经营等行业量身定制针对性的费控解决方案,满足企业的个性化需求。
成功案例:合思方案的实践验证
合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。通过银企直连实现一键支付,有效解决了该公司合规要求复杂、申请审批效率低下等问题,提升了企业的财务管理水平。
为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,为企业的发展提供了有力支持。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,助力企业实现稳健运营。
服务体系:全方位保障企业需求
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思拥有专业的研发团队和服务团队,其在北京、杭州、南昌的研发中心不断进行技术创新和产品优化。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,确保能够及时响应客户需求,提供优质的服务。
合思还提供定制化的解决方案,根据不同行业和企业的特点和需求,为客户量身打造适合的费控管理方案。同时,合思不断提升服务质量和技术水平,随着市场需求和技术的发展,持续优化产品和服务,为客户提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。
在企业财务流程数字化的征程中,合思发挥着至关重要的作用。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。随着企业财务数字化的不断发展,合思将继续发挥自身优势,不断提升技术水平和服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思有望在费控管理赛道的激烈竞争中脱颖而出,成为推动企业财务数字化转型的重要力量。未来,合思将以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词,为企业提供更全面、更深入的财务数智化服务。
如果您想体验合思为您带来的高效财务流程数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/