紧跟企业差旅趋势,合思助力财务数字化转型

紧跟企业差旅趋势,合思助力财务数字化转型
在当今数字化浪潮的推动下,随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用成为了企业财务领域的重要发展方向。然而,这一转型并非一帆风顺,企业在电子凭证管理及财务数字化转型的道路上面临着重重困境。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异,给企业的财务工作带来了极大的挑战。同时,各部门之间的协同困难,导致电子凭证在流转过程中容易出现丢失、延误等问题,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。而且,多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案,这种方式不仅效率低下,还难以控制合规风险。此外,企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面时间紧迫,获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题亟待解决。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业亟需加快财务数字化转型的速度,以适应时代的发展。

在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了及时而有效的帮助。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

推动财务转型实现绿色发展

合思有着明确的产品使命与愿景,那就是推动企业财务数字化转型,实现绿色化、低碳化发展。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

电子凭证会计数据标准的推广应用,将推动电子凭证的全链无纸化。合思积极助力企业降低运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为全社会的会计无纸化、生态化建设贡献力量。同时,合思帮助企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手,构建新型管理模式,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。

财务收支管理平台功能全览

合思的财务收支管理平台涵盖了差旅、报销、记账、归档等多个环节,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

差旅申请环节,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。在商旅线上订购方面,平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。档案归档方面,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。

创新亮点引领企业差旅趋势

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,能够引领企业差旅趋势。

数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现。合思平台能够极大节约存储成本,推动企业的数字化转型。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思助力企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,均可实现无需报销。此外,合思平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策,提供数据驱动的洞察和建议。

多维度优势脱颖而出

与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。

合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理过程中能够更加高效地整合资源,提高工作效率。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的实际需求,为企业提供更加精准的财务管理支持。

合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

此外,合思还提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,且收费标准透明。

广泛适用满足多样需求

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率的企业。

其应用场景涵盖企业的日常差旅、费用报销、财务管理、会计档案管理等多个方面。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思平台实现财务流程的优化和数字化转型。对于有合规需求、希望降低运营成本、提升决策效率的企业,合思产品具有重要的应用价值。

成功案例见证卓越成效

合思的产品已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。

综上所述,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点和丰富的成功案例,能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和决策水平。合思拥有良好的口碑和市场反响,专业的服务团队和持续的技术创新能力,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。现在就点击免费试用,加入合思,一起开启财务数字化转型的新篇章,迎接更高效、更绿色、更智能的财务管理未来。

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captaincaptain
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