在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也迎来了新的挑战。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困境。多系统林立导致数据如同孤岛般分散,报销流程繁琐复杂,预算管控困难重重,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
更有甚者,企业在数字化转型时,常常过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,致使管理方案难以融入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。集团型公司在财务数字化方面需求尤为迫切,成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,都急需一套行之有效的解决方案。
合思财务数字化解决方案就在这样的背景下应运而生,它宛如一盏明灯,为企业在财务数字化的迷雾中指引了破局之路,全面费用管理成为其核心使命。
合思全面费用管理全景:开启财务数智化新征程
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的实力和创新的理念,致力于帮助企业挖掘更多净利润。其核心的财务收支管理平台,宛如一个强大的引擎,驱动着企业的财务数字化进程。
合思的全面费用管理解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户构建了一个完整的财务数字化生态系统。
合思是专精特新企业,在发展的道路上成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。其研发实力雄厚,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思的解决方案具有广泛连接的显著特点,它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为全面费用管理提供了有力的数据支撑。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列的自动化操作,大大提高了财务工作的效率,实现了全面费用管理的智能化。
合思全面费用管理核心功能:精准赋能财务数字化
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系统集成:数据融合的智慧桥梁
合思的系统集成功能犹如一座智慧桥梁,将企业自研系统的基础数据和业务数据与合思费控紧密连接。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员信息在财务系统中得到实时更新和有效利用。同时,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成,企业能够打破数据壁垒,实现数据的高效流通,为全面费用管理提供准确的数据支持。 -
预算管控:精细管理的有力保障
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思的预算管控功能为企业提供了精细管理的有力保障。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;如果超预算,系统会立即提交实时预警,让企业管理者能够及时掌握预算执行情况,做出合理的决策,确保全面费用管理在预算范围内有序进行。 -
发票智能校验:财务数据的安全卫士
发票管理是企业财务工作中的重要组成部分,合思费控的发票智能校验功能则是财务数据的安全卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,该功能能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在全面费用管理中,发票的合规性和准确性至关重要,合思的发票智能校验功能为企业的财务管理保驾护航。 -
自动生成凭证:财务效率的加速器
合思通过标准EAI插件与企业的财务系统对接,实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作,系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证,减少了财务人员的基础工作量,提高了财务工作效率。这一功能不仅节省了时间和人力成本,还降低了人为错误的风险,为全面费用管理提供了高效、准确的财务支持。
合思全面费用管理应用案例:多行业见证卓越成效
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制造业:无锡派克新材料的效率飞跃
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直连的解决方案。使用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。合思的解决方案帮助企业解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。通过全面费用管理,企业实现了财务流程的优化和效率的大幅提升,在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。 -
医药行业:苏州泽璟生物的精细运营
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在医药行业的复杂运营环境中,合思的全面费用管理解决方案帮助企业实现了精细化运营,提高了资源利用效率。 -
软件互联网行业:医百科技的流程闭环
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思帮助企业解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。通过全面费用管理,企业实现了业务与财务的深度融合,提升了整体运营效率。 -
连锁经营行业:武汉猫人云商的管理升级
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思帮助企业解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题。在连锁经营行业,合思的全面费用管理解决方案帮助企业实现了管理升级,提高了运营效益。
在数字化浪潮的推动下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思财务数字化解决方案已经帮助众多专精特新企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务,全面费用管理贯穿其中。
选择合思,企业将告别传统财务管理的困境,实现财务流程的自动化、智能化和数字化,提升财务效率和管理水平,为企业的发展提供有力支持。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,开启全面费用管理的新征程!
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