IT费用管理新突破：合思财务数智化解决方案助力企业腾飞

在当今企业不断发展壮大的进程中，传统财务管理模式宛如老旧的马车，难以适应新时代的快节奏。随着企业规模的扩张和业务的日益复杂，传统模式面临着重重挑战。

就拿动力源来说，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程却如同错综复杂的迷宫，系统之间壁垒高筑，与预期的高效效果相差甚远。许多企业也和动力源一样，存在大量自研系统难以整合的问题。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重也只能靠人工操作，假票、错票、重票的情况防不胜防。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。

企业在数字化转型的道路上，多系统林立导致数据孤岛问题愈发严重。不同系统中的数据分散且信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，既耗时又费力，管理者根本无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营及时做出调整。

此外，企业组织架构复杂、业务覆盖面广，导致报销模式也变得异常复杂。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑增加了财务管理的难度。在费用管控方面，企业同样面临着困难。像汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务没有有效链接，常常先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控。

面对传统财务管理模式的诸多痛点，合思财务数智化产品应运而生，成为企业摆脱困境的关键利器。

综合性解决方案：打破藩篱，重塑管理新格局

合思深知企业在财务管理中面临的困境，为企业提供了一系列综合性的解决方案，涵盖系统集成、无需报销等核心思路，为企业的IT费用管理带来了新的变革。

合思提供的多系统集成解决方案，如同一位技艺高超的工匠，将企业各个分散的系统巧妙地融合在一起，打破了数据孤岛的局面。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计，告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需再在多个系统之间来回切换，工作效率得到了极大的提升。

合思推出的无需报销解决方案，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。例如亿嘉和的员工，发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。员工无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，提高了IT费用管理的效率。

合思还通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。以汉威科技集团为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式有效落地了预算管控，让企业的IT费用管理更加科学合理。

合思费控还支持发票智能校验和自动生成凭证。它能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作量，提升了IT费用管理的准确性和及时性。

核心功能优势：提升效率，降低成本显成效

合思产品拥有一系列强大的核心功能，这些功能为企业的IT费用管理带来了显著的优势，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。

合思产品具有移动审批和AI技术OCR自动识别功能。以派克新材为例，借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。审批流程实现了透明化、线上化，移动端审批方便快捷，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。这一系列功能让企业的IT费用管理更加便捷高效。

合思产品实现了银企直联，打通了业务与付款的通道。实际业务与付款紧密相连，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。例如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让IT费用管理更加安全可靠。

合思产品能够进行精细化的费用管理。通过设置多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时系统自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。如江西中机对不同城市的差旅费进行精准管控，提高了费用管理的精细化程度，为企业的IT费用管理提供了有力的支持。

合思产品还提供强大的数据分析功能。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。例如泽璟制药通过合思BI报表可实时监测市场活动成本支出情况，一旦超额即可及时控制，让企业的IT费用管理更加科学合理。

广泛应用案例：多行业验证，彰显卓越实力

合思产品在不同行业、不同场景下都有广泛的应用案例，充分展示了其广泛的适用性和实际效果，为企业的IT费用管理提供了成功的借鉴。

在制造业领域，派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成以及银企直联等功能，解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，为制造业企业的IT费用管理树立了典范。

在医药行业，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联等产品，累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题，为医药行业的IT费用管理提供了有效的解决方案。

在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理，解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代和数据壁垒高筑等问题，为软件互联网行业的IT费用管理注入了新的活力。

在零售行业，百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系搭建和费控流程再造，解决了总部对分子公司项目费用细致管控难、财务数据分析滞后等问题，为零售行业的IT费用管理带来了新的突破。

众多企业的成功案例表明，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是动力源、汉威科技，还是派克新材等企业，在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效，员工报销周期缩短，财务工作效率提升，费用管控更加有效。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要借助先进的财务数智化工具来提升自身的竞争力。合思的财务数智化解决方案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

选择合思的财务数智化解决方案，是企业把握时代机遇、实现可持续发展的明智之举。企业可以借助合思的技术和服务，优化财务管理流程，提高工作效率，降低成本，加强风险管控，从而在市场竞争中脱颖而出。如果你也想体验合思财务数智化解决方案为IT费用管理带来的变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。