在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，我们以动力源为例，深入了解合思的集成化报销工具如何为企业解决财务难题。
动力源：行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，对其财务管理提出了巨大的挑战。
动力源的财务痛点：困境中的艰难摸索
尽管动力源在业务上取得了显著成就，但在财务管理方面却面临着诸多痛点。
首先，大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务报销数据需手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，效率低下。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。
合思集成化报销工具：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其集成化报销工具，为动力源提供了一套量身定制的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。
在产品应用上，合思的集成化报销工具实现了无需报销，颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。
合思的集成化报销工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案实施：步步为营的落地之路
合思与动力源展开合作后，依据动力源的具体需求和痛点，将系统集成和产品应用等解决方案逐步落地实施。在实施过程中，合思团队不断优化和调整方案，以确保其能有效解决动力源的问题。他们深入了解动力源的业务流程和财务管理需求，与动力源各部门密切沟通协作，逐步推进系统集成和功能上线。同时，合思还为动力源提供了专业的培训和技术支持，确保员工能够熟练使用集成化报销工具。
显著成果：降本增效的卓越成效
通过合思集成化报销工具的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，工作幸福感大大增强。
在会计工作量方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，能够节省更多精力做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源评价：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的集成化报销工具。现在就可以免费试用，让有限更有效，开启企业财务数智化转型的新篇章。
