报销管理系统助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为企业实现可持续发展的必然选择。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重挑战。

传统的手工报销模式犹如一辆老旧的马车，流程复杂繁琐，操作体验差，合规性也难以保证，根本无法满足企业对精细化管理和降本增效的迫切需求。同时，企业在数字化转型进程中引入了多个系统，但这些系统各自为政，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策帮助十分有限。大量自研系统如同难以融合的拼图，系统壁垒高，与预期效果差距较大，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息。在这样的背景下，市场对高效的财务解决方案的需求变得极为迫切，而合思的报销管理系统应运而生。

行业痛点大揭秘

在企业的财务数字化管理征程中，诸多难题如影随形。
一些企业像动力源，存在大量自研系统难以整合的问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，让财务管理犹如陷入一团乱麻。
汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的巨大压力。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多有力支撑。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。
江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控困难，费用归属难以统计，如同在迷雾中寻找方向。

合思方案解难题

合思针对上述痛点，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案——报销管理系统。
合思构建了基于广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过强大的系统集成功能，合思报销管理系统打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。例如，将动力源的HR系统、BPM系统与合思报销管理系统同步，将汉威科技的OA系统合同信息写入合思报销管理系统的合同管理台账，让数据在不同系统之间自由流动。
合思的无需报销解决方案更是为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得轻松简单。
在预算管控方面，合思报销管理系统支持跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用超标。

产品功能全知晓

合思报销管理系统拥有丰富强大的功能。
费用管理功能涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。无论是员工的日常报销，还是企业的特殊费用支出，都能得到妥善管理。
预算管控功能可实现按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。一旦出现超预算情况，系统会立即发出预警，让企业管理者对预算情况了如指掌。
发票管理功能更是独具特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务管理保驾护航。
系统集成功能可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据的互通共享。例如，合思报销管理系统与动力源的HR系统、BPM系统同步，与汉威科技的OA系统、ERP系统对接，让企业的各个系统不再孤立，形成一个有机的整体。

核心亮点显优势

合思报销管理系统具有独特的优势和核心竞争力。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效快捷。
强大的系统集成能力打破了数据流转的壁垒。它支持标准化方式对接第三方系统，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合思报销管理系统与多个企业的HR、OA、ERP等系统进行集成，让企业的数据流通更加顺畅。
智能的费用管控功能可实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，系统有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，让企业的费用管控更加精准。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

产品价值看得见

合思报销管理系统为企业带来了显著的价值。
在提升效率方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
在降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。
在加强管控方面，合思的预算管控功能可有效防止费用管控失控。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止了费用超标；中亦科技通过合思报销管理系统实现了对公业务预算管控落地，付款进度可追溯。
在促进业财融合方面，合思的系统集成功能可实现业务数据与财务数据的互通。亿嘉和通过合思报销管理系统将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思报销管理系统，减少了员工重复录入，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验，将业财融合贯彻到了企业运营的每一步。

典型场景应用广

合思报销管理系统在不同场景下都有着出色的应用。
在差旅报销场景中，员工通过合思报销管理系统提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销方面都通过合思报销管理系统实现了高效管理。
在对公付款场景中，合思报销管理系统提供合同管理台账，规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面都受益于合思报销管理系统。
在预算管理场景中，合思报销管理系统支持跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业在预算管理方面都借助合思报销管理系统实现了精准管控。

成功案例展成效

众多企业通过使用合思报销管理系统取得了显著成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，曾经面临多系统林立、数据孤岛等问题。合思为其提供了合思报销管理系统 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思为其提供了合思报销管理系统 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了合思报销管理系统 + 银企直连的解决方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思为其提供了合思报销管理系统 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

市场定位差异化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其报销管理系统通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务。
与竞争对手相比，合思具有明显的差异化优势。合思拥有广泛连接的生态，可与多个系统进行集成，打破了数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，极大地提升了员工体验和财务效率；具有强大的技术研发能力，能够快速响应客户需求，进行二次开发，为企业提供更加个性化的服务。

合思的报销管理系统能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过合思的解决方案，企业可以告别传统的手工报销模式和多系统林立的困境，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。

随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新，不断拓展产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将继续加强与客户的合作，深入了解客户需求，为更多企业提供个性化的服务，助力企业实现财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的报销管理系统，现在就可以免费试用，让我们一起开启高效财务管理之旅，为企业的发展注入新的动力。