在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它在财务数智化领域犹如一颗璀璨的新星，为企业的财务管理带来了新的希望和变革。
市场形势：数字化转型的时代浪潮
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当前经济环境下，企业对于高效管理和成本控制的需求愈发迫切。电子凭证的数字化转型，不仅能够优化管理流程，还能突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这为电子凭证全流程无纸化奠定了坚实基础。随着电子凭证接收、报销、入账、归档等环节问题的逐步解决，电子凭证数字化转型将进一步加快。电子凭证全流程无纸化不仅有利于企业降低运行成本和资源消耗，还能实现数字化和绿色化的协同转型，让企业在可持续发展的道路上迈出坚实步伐。发票记录自动生成在这一过程中发挥着关键作用，它能够提高数据录入的准确性和效率，为企业的财务管理提供有力支持。
痛点分析：企业财务档案管理的困境
在企业的财务档案管理中，存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务归档时面临着巨大挑战。需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。
另一家企业COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月。由于缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，合规性也成为了一大难题。这些问题严重制约了企业的发展，亟待解决。发票记录自动生成可以帮助企业解决数据录入的难题，减少人工操作带来的错误和时间成本。
解决方案整体策略概述：全链无纸化的智慧之路
合思档案以其独特的解决方案，为企业财务档案管理的困境提供了有效的解决之道。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动了电子凭证全链路的智能流转，打造了财务数智化的新局面。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过先进的技术和创新的理念，合思档案打破了传统财务管理的局限，让企业的财务管理更加高效、便捷。发票记录自动生成是合思档案实现全链无纸化的重要环节，它能够自动采集和处理发票数据，为后续的报销、入账和归档提供准确的基础信息。
核心模块：功能强大的数字管家
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。其核心模块包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了开放式接口互联和自主采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让数据采集更加高效准确。
档案制档实现了智能关联和自动组装，具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能。档案管理则有精准权限管控和档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求。
档案利用支持多维检索和一站式预览，在线借阅和异构系统联查功能让档案查阅更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据，进一步提升了档案管理的效率和准确性。发票记录自动生成贯穿于合思档案的各个核心模块，为企业的财务管理提供了全程的数据支持。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这种广泛的布局能够为客户提供更广泛、更专业的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案的帮助下实现财务数智化转型。合思档案的发票记录自动生成功能，依托于强大的技术实力和广泛的服务网络，能够为企业提供稳定、高效的数据处理服务。
成功案例：实践见证价值
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、标准和管理，业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享让一站式查阅成为可能，查阅便捷高效。银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生，财务结账效率提高50%，实现了业财一体化&无纸化目标，提升了数字化建设水平。这些成功案例充分证明了合思档案的价值和优势，发票记录自动生成在其中发挥了重要作用，帮助企业提高了财务管理的效率和准确性。
服务体系：贴心保障客户无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，帮助客户更好地利用档案数据，提升管理决策水平。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进一步的技术支持，合思都能为客户提供全方位的服务保障。发票记录自动生成的相关服务也在合思完善的服务体系中得到了保障，确保企业能够顺利使用这一功能。
结尾：展望未来，共创辉煌
合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。它推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，合思将继续以客户为中心，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您想体验合思档案的强大功能，感受发票记录自动生成带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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