合思差旅管控解决方案：解锁企业净利润增长新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，其管理流程和制度的合理性还会产生超乎想象的弹性空间。因此，差旅管控成为了企业立竿见影的降本方式。2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力无法有效释放。许多企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本，试图通过各项举措硬控差旅费用，然而这种硬控往往会以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。在这样的背景下，有效的差旅管控解决方案成为了企业挖掘净利润的关键。

合思差旅管控方案全景概览

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还与未来财务人研究院联合发布《2024 中国企业差旅管控分析报告》，该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上提供了新策略和新思路，以及可行的解决方案。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。通过对差旅习惯分析，合思能够精准把握企业和员工的需求，提供更贴合实际的差旅服务。

核心功能亮点：智能驱动差旅管控

• 差旅节省奖励激发员工动力
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，通过差旅习惯分析发现，员工在有奖励机制的情况下，会更加主动地选择符合企业利益的差旅安排，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。

• 灵活差标调整平衡成本与体验
  合思平台可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。通过差旅习惯分析，合思了解到不同季节员工的差旅需求和市场价格波动情况，从而制定出合理的差标调整方案，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。

• BI 风控系统实现智能监控
  基于 BI 差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过对大量差旅习惯分析数据的运用，该系统能够更加精准地识别异常行为，为企业的差旅管控提供有力保障。

• AI 功能开启智能差旅新时代
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可实现行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。通过差旅习惯分析，AI 功能能够更好地理解企业和员工的需求，提供更加个性化、智能化的差旅服务。

应用收益：降本增效成果显著

• 节省成本效果惊人
  首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。通过差旅习惯分析，企业能够更好地了解员工的消费习惯，优化差旅政策，进一步提高成本节省效果。

• 提升效率便捷出行
  合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。通过差旅习惯分析，合思不断优化易商卡的功能和使用体验，让员工的差旅出行更加高效便捷。

• 电子档案赋能管理升级
  应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。通过差旅习惯分析，合思能够更好地满足企业在电子会计档案管理方面的需求，实现业财数据的有效整合和利用。

• 数据价值释放助力决策
  合思全流程数智化差旅管理解决方案可充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道。通过对差旅习惯分析数据的深入挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，为业务发展提供有力支持。

典型场景：满足多元差旅需求

• 下沉市场精细化管控
  随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。通过差旅习惯分析，合思了解到下沉市场的差旅特点和需求，为企业提供更加精准的差旅服务。

• 出海业务一站式服务
  出海业务将增加企业国际差旅管理需求，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，助力企业在全球范围内有效开展业务。通过差旅习惯分析，合思能够更好地满足企业在海外差旅方面的需求，为企业的国际化发展提供有力保障。

• 线下消费全场景覆盖
  企业差旅管控存在线下差旅费用管控的共性盲点，合思易商卡可消灭企业员工因公消费管理“盲区”，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。通过差旅习惯分析，合思不断优化易商卡的功能和使用范围，让企业的线下差旅消费管理更加规范和高效。

• 数电票时代全链路应战
  数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。通过差旅习惯分析，合思能够更好地应对数电票时代的挑战，为企业提供更加安全、高效的差旅管理解决方案。

客户成功案例：见证卓越成效

• 风控功能揪出违规行为
  某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过差旅习惯分析，合思的风控系统能够及时发现异常行为，帮助企业避免损失。

• 下沉市场降本增效
  某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。通过差旅习惯分析，合思为企业提供了适合下沉市场的差旅管控方案，实现了成本控制和业务发展的双赢。

• 奖励计划实现双赢
  某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。通过差旅习惯分析，合思的奖励计划能够激发员工的积极性，实现企业和员工的共同利益。

• 电子档案助力企业发展
  合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，众多企业通过应用合思电子会计档案管理系统，实现了成本降低、效率提升和合规管理等目标。通过差旅习惯分析，合思的电子会计档案管理系统能够满足企业的不同需求，为企业的发展提供有力支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思全流程数智化差旅管理解决方案能够为企业提供全方位的差旅管控服务，节省成本、提升效率、管控风险，是企业挖掘净利润的有力武器。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

现在就行动起来，选择合思的差旅管控解决方案，与合思携手，共同应对企业差旅管控挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。你还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其卓越的功能和效果。