在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，就是这样一家颇具规模的企业，也在财务管理方面面临着诸多挑战。而合思为其提供的差旅费报销软件系统及财务数字化转型解决方案，成功助力动力源实现了华丽转身。
动力源困境：传统财务报销之殇
在企业的日常运营中，财务数字化转型变得愈发重要。将科学的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，已经成为企业发展的必然趋势。然而，动力源在发展过程中，传统的财务报销和管理方式逐渐暴露出诸多弊端。
随着企业全球化业务的不断拓展，其业务需求变得日益复杂。传统的差旅费报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员则需要逐一审核，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，面对复杂的业务场景，传统的报销方式难以实现有效的费用控制和风险防范，无法满足企业全球化业务发展的需要。因此，动力源迫切需要一套先进的差旅费报销软件系统来解决这些问题，实现财务数字化转型。
合思方案：无需报销的创新之旅
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的差旅费报销软件系统及解决方案。其中，无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案尤为引人注目。
通过事前规划和实时的风控体系，合思的差旅费报销软件系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。无论是差旅费还是其他因公消费，系统都能确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在结合数电票新模式后，消费完成后系统可自动获取发票，智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动完成归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
另外，合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源的财务管理带来了全新的体验。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让动力源的财务管理更加便捷、高效。
落地实施：敏捷适配动力源业务
合思深知，再好的解决方案也需要落地实施才能发挥作用。为了将差旅费报销软件系统及解决方案完美融入动力源的业务中，合思采用了敏捷、丰富的无需报销应用场景来配合动力源企业全球化业务。
合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求，将管理方案精准地嵌入财务信息系统。在实施过程中，他们根据动力源的实际情况进行灵活调整，确保系统能够与企业的现有业务无缝对接。通过不断的优化和完善，合思的差旅费报销软件系统逐渐在动力源的业务中发挥出巨大的作用。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的差旅费报销软件系统及解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果。动力源实现了高达300%的效率提升，原本繁琐的报销流程变得简洁高效。员工再也不用为整理发票、填写报销单而烦恼，财务人员也无需花费大量时间进行审核。同时，通过有效的费用控制和风险管理，动力源节约了50%的人员成本。而且，员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
客户认可：动力源的高度评价
动力源对合思的差旅费报销软件系统及解决方案给予了高度评价。面对复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景完美配合了动力源企业全球化业务，为企业的财务管理带来了质的飞跃。动力源认为，合思的解决方案不仅提高了工作效率、降低了成本，还提升了企业的财务管理水平和合规性。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如今，超7000家付费企业客户已经选择合思，通过合思的差旅费报销软件系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。
如果您的企业也在为财务管理问题而烦恼，不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。合思将为您提供专业的差旅费报销软件系统及解决方案，助力您的企业实现精细化管理和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的差旅费报销软件系统，亲身感受它的便捷与高效。
