在商业的舞台上，众多企业都在寻求提升效率、降低成本的良方。以某国民经典零食品牌为例，它在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，而且该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些显著的数据背后，是合思解决方案为企业财务数字转型带来的强大助力。下面，让我们深入剖析这个精彩的客户案例。
零食巨头的转型困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在管理上，流程跨多个系统，显得繁杂且低效。企业面临着诸多挑战，不得不寻求转型之路。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的整体效益。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业进行财务数字转型迫在眉睫。
合思量身定制的破局之策
合思为该品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费时，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备诸多特点，便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，为企业的财务工作带来了极大的便利。
转型成效彰显合思价值
实施合思解决方案后，该品牌取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
同时，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些成果充分彰显了合思解决方案在企业财务数字转型中的价值。
客户反馈见证方案可靠
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分说明合思的解决方案值得其他门店企业参考，也证明了方案的可靠性和有效性。
携手未来共绘转型蓝图
此案例的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思可能继续为该品牌提供更贴合需求的服务，助力其进一步深化企业财务数字转型，实现更好的发展。双方的合作前景十分广阔，将在企业财务数字转型的道路上携手前行，创造更多的可能。
在当前的商业环境下，企业财务数字转型已经成为一种趋势。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用、灵活定价模式等，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想开启企业财务数字转型之旅，不妨联系合思，体验免费试用，让合思助力您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐。
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