在企业财务合规管理的道路上，降本增效是众多企业追求的目标。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同看看合思档案如何为企业带来显著的降本增效成果。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案能有效解决企业电子凭证处理难题。电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。《电子会计档案实践案例集》精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，好想你案例具有很好的参考价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，在企业财务合规管理方面取得了出色的成绩。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值154.21亿元，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数。然而，在企业财务合规管理中，其档案管理面临着诸多挑战。
财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失情况难以避免，这给企业财务合规管理带来了潜在风险。
纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足企业财务合规管理的要求。
合思档案的破局之策
为了解决好想你在档案管理方面的难题，合思提供了一系列针对性的解决方案，助力企业财务合规管理。
打破壁垒数据同源。合思档案为财务人员实现便捷利用，一键联查，让财务人员在企业财务合规管理工作中能快速获取所需信息，工作效率有效提升。
自动组装审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这种方式提升了审计效率，确保企业财务合规管理的准确性和规范性。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。查阅者查询电子即可定位实物位置，大大提高了档案管理的便利性，为企业财务合规管理提供了有力支持。
显著成效见证实力
合思档案的解决方案在好想你取得了显著的成效，有力推动了企业财务合规管理。
减少90%人工耗时。这大大提高了财务人员的工作效率，使他们能将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，进一步提升企业财务合规管理水平。
总部接收减少80%管理耗时。这优化了总部的管理流程，提高了信息传递和处理的速度，让企业在决策过程中更加高效，符合企业财务合规管理的要求。
借阅管理减少67%管理耗时。让借阅流程更加高效，节省了大量时间和人力成本，同时也保证了档案借阅的规范性，有助于企业财务合规管理。
预计减少综合成本20万元/年。这有效降低了企业的运营成本，提升了企业的经济效益，为企业财务合规管理提供了坚实的经济基础。
好评反馈彰显价值
虽然文中未直接呈现好想你人员反馈，但从成效可推测，使用合思档案后，企业在档案管理方面得到了极大改善。员工工作体验和效率应得到提升，这符合企业的管理需求，也为企业财务合规管理提供了良好的内部环境。员工能够更加轻松地完成档案管理相关工作，减少了工作中的繁琐环节，从而更专注于企业财务合规管理的核心工作。
携手同行展望未来
随着电子凭证数字化转型的加速，好想你可与合思进一步深化合作，探索更多财务数智化应用场景，持续提升企业的数字化管理水平。在企业财务合规管理方面，双方可以共同开发更多创新的解决方案，应对不断变化的市场环境和监管要求。
合思不断升级产品和服务，好想你可以借助合思的创新能力，更好地应对未来市场的变化和挑战。通过持续的合作，好想你能够在企业财务合规管理方面保持领先地位，实现可持续发展。
在当前经济环境下，企业都在寻求有效的方式来提升企业财务合规管理水平，实现降本增效。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有强大的实力和技术支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，众多企业的选择证明了合思的可靠性。
如果您的企业也想在企业财务合规管理方面取得突破，实现降本增效，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业财务合规管理带来的价值。
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