在数字化浪潮席卷全球的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着信息技术的飞速发展,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在这片充满机遇与挑战的领域中崭露头角,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位睿智的财务管家,帮助企业深挖每一份潜在的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同扎根大地的参天大树,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汲取科技的养分;并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,将服务的枝叶伸展到每一个需要的角落。
财务数智化市场:风起云涌正当时
在当今时代,数字化转型已成为企业发展的必由之路,而财务数智化作为其中至关重要的一环,正以不可阻挡之势蓬勃发展。市场需求如汹涌的潮水般不断扩大,越来越多的企业敏锐地意识到,通过财务数智化可以大幅提升管理效率、降低运营成本。
众多企业纷纷踏上寻求专业财务数智化解决方案的征程,这使得市场竞争日益激烈。在这场激烈的角逐中,对产品和服务质量的要求也越来越高。企业们如同在茫茫大海中寻找宝藏的探险家,迫切需要一款能够精准满足自身需求的财务数智化产品,来助力自己在市场竞争中脱颖而出。而发票生命周期管理,作为财务数智化中的关键环节,也备受企业关注。
传统财务模式:痛点丛生待破解
在传统财务模式的阴影下,企业面临着诸多难以言说的痛点。对于员工而言,报销流程繁琐得如同迷宫一般。他们需要耗费大量的时间和精力,人工提交报销单、仔细记录因公消费、严格控制费用合规等。每一个环节都像是一座难以翻越的大山,让员工们苦不堪言,体验感极差。
而财务人员则承受着巨大的压力。费控缺乏统一标准,付款计划难以合理安排,回款溯源困难重重,进销项发票管理复杂得如同乱麻,极易出现错误和漏洞,从而带来合规风险。在这种情况下,发票生命周期管理更是难以实现高效、精准的管控。传统财务模式就像一辆老旧的马车,在时代的道路上举步维艰,急需一场彻底的变革。
合思策略:连接生态破难题
合思以连接为核心,如同一位技艺高超的建筑师,构建起一个庞大而精密的生态系统,实现业财深度融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流动。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。在这个生态系统中,发票生命周期管理得到了有效的优化和提升,从发票的开具、获取、报销到归档,每一个环节都变得更加顺畅、高效。
核心模块:功能强大显神通
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位精明的管家,全面管理着企业的费用支出。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行精准识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,企业在发票生命周期管理方面也更加得心应手。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个巨大的宝库,让企业能够同屏比价,轻松选择最适合自己的差旅方案。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在合思商城的助力下,企业在差旅过程中的发票管理更加规范、高效,发票生命周期管理也更加完善。
- 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个安全、高效的仓库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
在发票生命周期管理的最后阶段,合思档案能够准确地将发票信息进行归档保存,方便企业随时查询和使用。同时,其智能规则引擎能够确保发票档案的管理符合相关法规和企业要求,为企业的财务管理提供了有力的保障。
竞争优势:实力雄厚展锋芒
合思作为专精特新企业,在市场竞争中展现出了强大的实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为企业的研发和发展提供了坚实的后盾。这就像一艘装备精良的战舰,在市场的海洋中勇往直前。
通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等,合思在安全和专业方面树立了极高的标准。在发票生命周期管理过程中,企业无需担心信息安全问题,能够放心地将财务管理交给合思。
成功案例:效果显著引瞩目
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动力源:效率提升新典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在与合思携手后,实现了惊人的转变。使用合思的解决方案后,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在发票生命周期管理方面也取得了显著成效。发票的处理更加及时、准确,为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
徐福记:成本节约新标杆
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅过程中的发票管理更加规范,发票生命周期管理更加高效,为企业节省了大量的成本。
合思拥有完善的服务体系,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在发票生命周期管理的哪个环节,客户都能得到合思贴心的支持。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,在未来的市场竞争中取得更大的优势。如果您也想体验合思在发票生命周期管理方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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