在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，合思实现了多系统集成与数据互通，彻底打破系统壁垒，让动力源告别数据孤岛，操作体验全面升级。这一系列显著成果，无疑吸引着众多企业深入了解合思财务数字化解决方案的魅力。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而实际效果却与预期存在较大差距。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，操作体验差强人意。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员则面临着报销数据手工录入、发票验真查重全靠手动操作的困境，假票、错票、重票等问题难以避免，合规性难以保障。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，使得财务制度难以有效落地。动力源迫切需要一套全面、高效的解决方案，来解决这些困扰企业发展的难题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
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系统集成：无缝对接数据共享
合思为动力源提供的解决方案，首先在系统集成方面展现出强大的优势。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的隔阂，让数据能够自由流通，还为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的“无需报销”模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具备强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源从此告别了数据孤岛的困扰，实现了数据的高效利用和业务的协同发展。
成效斐然：开启企业发展新征程
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效率提升：释放企业活力
合思解决方案实施后，动力源在效率提升方面取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了资金的使用效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。 -
体验升级：简化流程提升满意度
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验和满意度。 -
合规管控：降低财务风险
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的财务管理工作。 -
全程管控：助力企业决策
合思解决方案实现了管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，形成了一个完整的闭环。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。他认为，合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手共进共创辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思展开更深入的合作。合思丰富的无需报销应用场景，将为动力源的全球化业务提供有力支持，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
众多像动力源这样的专精特新企业，都已经选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著成效。在数据驱动的差旅管理方面，合思展现出了强大的实力和卓越的价值。如果您的企业也希望借助合思的力量，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨抓住这个机会，免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化时代焕发出新的活力。
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