企业费用管控系统助力财务数智化转型

企业费用管控系统助力财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务难题。财务收支管理复杂得如同乱麻,效率低下成为了企业发展的绊脚石,合规风险则像隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业带来巨大损失。传统的财务报销流程,宛如一部老旧的机器,员工需手工提交申请和报销单,人工审核和核对预算费用,不仅耗时耗力,还极易出现错误和合规问题。同时,企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面存在信息孤岛,数据无法实时共享和协同,使得财务决策缺乏准确依据。随着企业业务不断拓展和全球化发展,对财务收支管理的要求也水涨船高,迫切需要更加敏捷、高效、智能的解决方案。而企业费用管控系统的出现,为企业解决这些难题带来了曙光,北京合思信息技术有限公司的相关解决方案更是其中的佼佼者。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家充满活力与创新精神的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

合思核心功能:破解财务难题的密钥

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧管家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。

率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。企业费用管控系统在这里发挥了关键作用,让企业的费用管理更加智能高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅的优化大师
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据也能进行可视化分析。“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化。企业费用管控系统在合思商城的助力下,让企业的差旅费用管理更加科学合理。

  • 合思档案:先进的电子会计档案守护者
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业费用管控系统与合思档案相结合,让企业的会计档案管理更加规范有序,同时也提高了企业的财务管理效率。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务保障
    合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业费用管控系统在收支管理方面发挥了重要作用,让企业的财务收支更加清晰透明。

合思应用场景:真实案例见证实力

  • 全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这使得企业在各种消费场景下都能通过企业费用管控系统进行高效管理。

  • 开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思具有开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。企业可以通过企业费用管控系统将业务与财务紧密连接,实现精细化管理。

  • 成功案例展示
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的企业费用管控系统实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业费用管控系统为徐福记的差旅费用管理带来了显著的改善。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业费用管控系统在档案管理方面为该公司节省了大量的时间和成本。

面对财务数智化转型的迫切需求,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果,无疑是企业的最佳选择。合思已助力超7000家企业付费客户实现财务数字化转型,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让企业在财务数智化的道路上领先一步,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。加入合思的大家庭,与众多先锋企业一起,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,共同迎接未来财务的挑战。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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