在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的行业先锋，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅，先后自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大，尤其是在差旅项目管理方面，遇到了诸多难题。合思的出现，为动力源带来了破局之法。
痛点剖析：差旅项目管理困境重重
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多系统操作体验差合规难题凸显
动力源员工在进行差旅项目管理相关的申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出错。发票验真、查重工作也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，难以有效避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。 -
系统割裂数据分散信息滞后
在动力源的差旅项目管理中，同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这就导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化，在差旅项目管理中处于被动状态。 -
业务繁杂报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得差旅项目管理中的报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度，给差旅项目管理带来了极大的挑战。 -
组织架构复杂流程繁复
随着公司组织架构扩展到全国，动力源在差旅项目管理方面的管理程度出现不一致的情况。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证，严重影响了差旅项目管理的效率。
解决方案：合思打造差旅项目管理新生态
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系统集成打破数据孤岛
合思在差旅项目管理上，首先进行了系统集成工作。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，大大提升了差旅项目管理的效率。 -
无需报销模式提升员工体验
合思为动力源的差旅项目管理引入了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，让差旅项目管理更加便捷高效。 -
强大连接能力加速业务流转
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在差旅项目管理的实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅项目管理更加流畅。
实施过程：精准定制逐步推进
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，针对动力源在差旅项目管理等方面的具体痛点，制定了详细的解决方案。在实施过程中，合思逐步推进系统集成、无需报销等解决方案的落地。同时，不断根据实际情况进行优化和调整，确保方案的有效性和适应性，让差旅项目管理的数字化转型稳步推进。
成果效益：差旅项目管理全面升级
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效率提升显著
在合思的助力下，动力源的差旅项目管理效率得到了显著提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让差旅项目管理更加高效。 -
员工体验改善
员工在差旅项目管理中的体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅项目管理中感受到了便捷和舒适。 -
财务工作合规高效
合思的解决方案让动力源的财务工作在差旅项目管理方面更加合规高效。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，提升了差旅项目管理的财务水平。 -
管理精准实时
通过合思的解决方案，动力源实现了差旅项目管理事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅项目管理更加科学精准。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，尤其是在差旅项目管理方面具有显著优势。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理新征程，还可以免费试用合思的产品，亲身体验差旅项目管理数字化转型的魅力。
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