在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。众多企业纷纷踏上转型之路,寻求提升管理效率、降低成本、合规经营的有效途径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企业实现财务数字化转型的得力伙伴。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,让有限资源发挥更大效用。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
随着数字化时代的来临,企业面临着诸多挑战。在当前经济环境下,提升管理效率、降低成本、合规经营成为企业发展的关键诉求。财务数字化转型,成为企业应对挑战、谋求发展的必然选择。
市场上,对于财务数智化产品和服务的需求呈现出日益增长的态势。企业渴望借助先进的技术和解决方案,优化财务管理流程,提升财务管理水平。数电票等新模式的出现,更是对企业的财务处理方式提出了新的要求,推动企业加快财务数字化的步伐。越来越多的企业意识到业财融合的重要性,迫切需要能够实现业务与财务数据连通的解决方案。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统的财务模式在面对数字化转型的需求时,暴露出诸多问题和挑战。
在差旅费报销方面,传统报销流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请,经过人工审核,再进行线下核对预算和费用标准,整个报销周期漫长,耗费大量时间和精力。
财务人员也面临着巨大的压力。在发票管理、记账、归档等工作中,人工操作不仅容易出现错误,而且效率低下。企业的业务系统和财务系统之间存在信息孤岛,数据难以连通和共享,导致业财脱节,无法为企业的财务管控和决策提供有效的支持。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,严重影响了企业的运营效率和合规性。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思针对上述痛点,制定了独特的整体策略和理念。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛,实现业财融合,帮助企业创造更多价值。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,构建起敏捷的财务收支管理平台。同时,结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
核心模块:打造一站式财务数智化服务
合思拥有多个核心产品和服务模块,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业提供高效的差旅费报销平台。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是企业理想的差旅费报销平台。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,提升了企业财务管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的财务管理提供有力支持。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他同类产品相比,合思具有诸多独特的优势。
广泛的连接能力是合思的一大亮点。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛连通和共享,为企业提供更全面的差旅费报销平台服务。
无需报销解决方案是合思的核心竞争力之一。消费即合规,采购即报销,能有效降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。
行业化解决方案是合思的又一优势。根据不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。
技术创新也是合思的重要优势。运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等,为企业提供安全可靠的差旅费报销平台。
成功案例:见证合思的卓越成效
合思在不同行业都取得了显著的成功案例。
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现企业财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。合思的差旅费报销平台为动力源带来了显著的效益提升。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的差旅费报销平台帮助徐福记有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的差旅费报销平台为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的财务管理支持。
汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市公司,借助合思的解决方案实现了更高效的财务管理和决策支持。合思的差旅费报销平台为汉威科技集团的发展提供了有力保障。
服务体系:全方位的服务支持
合思为客户提供全方位的服务支持。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断进行产品的研发和创新,为客户提供更优质的产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供本地化服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供7×24小时的技术支持和服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时,为客户提供培训和咨询服务,帮助客户更好地了解和使用合思的产品和服务,提升客户的财务管理水平。
结尾:合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用和价值。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思有望在财务数智化领域取得更大的发展,成为行业的领军企业。
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