在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为众多企业谋求发展的必由之路。然而,众多企业在财务管理的征程中,却如同陷入了一片荆棘丛林,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多痛点,这些问题严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。传统的财务管理模式,在企业业务不断拓展和管理要求日益提高的当下,早已显得力不从心,难以满足企业的发展需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的新星,在2014年应运而生。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思怀揣着为企业解决财务难题的使命,秉承以客户为中心的服务理念,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。
破局良方:合思全方位财务数智化解决方案
合思敏锐地洞察到企业在财务管理中遇到的重重困境,精心打造了一套全面、系统的解决方案,如同一位经验丰富的领航员,引领企业顺利实现财务数智化转型。
合思基于广泛连接的生态,展现出强大的整合能力。它如同一位技艺高超的拼图大师,将企业内的多系统进行集成,打破数据孤岛的壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让企业的财务数据在各系统间畅快流通,实现了信息的无缝对接。
合思创新性地采用无需报销的模式,彻底颠覆了传统报销流程。在这种模式下,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,差旅付款方式也变得更加高效快捷。
在预算管控方面,合思提供了专业的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,若未超标则默认继续审批,若超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控,让企业能够更好地控制成本,合理安排资金,优化差旅付款方式。
合思还实现了发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理提供了坚实的保障,也让差旅付款的核算更加精准。
卓越利器:合思产品核心功能与显著优势
合思的产品犹如一把把锋利的宝剑,具有多种核心功能和显著优势,能够有效提升企业的财务管理效率和水平。
合思具备强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一条条高速公路,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅付款相关的信息能够及时准确地传递和处理,让企业的财务管理更加顺畅。
合思提供多维度的报表分析功能。其合思BI数据分析报表高效透明,就像一面精准的镜子,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。企业可以根据报表分析结果,优化差旅付款方式,合理控制费用支出。
合思支持银企直联,将实际业务与付款完美打通。通过这一功能,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让差旅付款更加安全可靠。
合思具有灵活的配置能力。它可以根据企业的不同需求和业务场景,进行定制化开发功能。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化的服务,能够满足企业多样化的财务管理需求,为企业量身打造适合的差旅付款方式。
成功典范:合思解决方案多行业应用成效显著
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于多个行业和场景,众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,仿佛为企业的财务管理装上了一台高速引擎。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。企业的差旅付款流程变得更加高效,资金流转更加顺畅。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。企业在差旅活动中的付款管理更加便捷,资源得到了更合理的配置。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。差旅付款方式与业务流程紧密结合,实现了高效协同。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。企业的差旅付款管理更加精细化,成本得到了有效控制。
在当前经济环境下,企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,抓住财务数智化转型的机遇,选择合思的解决方案,无疑是提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之举。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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